Это мощный инструмент, который поможет кандидату выделиться среди других и получить желаемую должность.
Это дополнительная информация, которая в придачу к официальным данным должна привлечь внимание и рассказать почему именно вы подходите для этой должности.
Я рекомендую отправлять сопроводительное почти всегда, даже если этого требования нет в описании вакансии. Для линейного персонала (кассиры, операторы), возможно, это будет лишним, так как на такие вакансии идет большой отклик и рекрутер не может просмотреть все. А вот маркетологам, дизайнерам, SMM, PR, копирайтерам, журналистам, топ-менеджерам, продажникам лучше всегда его прилагать.
Те, кто упускает этот момент, ленится или пренебрегает написанием письма, очень сильно уменьшает свои шансы и может даже стоить кандидату должности.
Кроме этого существует ряд ошибок, которые можно совершить при его составлении. Мои мои коллеги признаются, что не знакомились с кандидатом или не рассматривали резюме из-за неудачно и не грамотно составленного сопроводительного.
Цели составления сопроводительного письма
· Показать себя, как замотивированного и лояльного сотрудника, заинтересованного в развитии компании.
· Выделить свои сильные стороны и рассказать, чем именно вы можете быть полезным для организации (особенно актуально для тех, у кого трудовой опыт или стаж пока не большой)
· Выстроить индивидуальный подход к получению желаемой должности.
· Показать свою осведомленность о деятельности компании и указать на то, что именно эта сфера для вас очень привлекательна.
Как не надо делать
· Переносить полностью информацию из резюме.
· Откровенно льстить компании.
· Расписывать свои 100500 достоинств и не приводить доказательств.
· Употреблять общие слова, штампы, канцеляризмы.
· Копировать типовые шаблоны из интернета.
· Выходить за рамки делового стиля общения.
· Не проверить текст на орфографические и пунктуационные ошибки.
В идеале сопроводительное письмо должно отвечать на три вопроса: «Кто пишет? Почему я вам подхожу и чего уже достиг? Почему я заинтересован именно в этой вакансии?» Чем качественней вы опишите эти моменты, тем больше шансов, что вас пригласят на собеседование и на работу.
Структура сопроводительного письма
Сопроводительное письмо – это деловой документ и необходимо использовать требования к бизнес-переписке, но не забывайте, что «язык общения должен быть легким и допускается легкий юмор. Самое сложное – это показать вашу уникальность и выделиться на фоне конкурентов, в условиях, заданных вакансией. Покажите, как грамотно вы можете формулировать свои мысли.
Общий объем не более 2000 знаков (лучше 1500), каждая часть с нового абзаца. Абзац не более 2-4 предложений. Используйте простой синтаксис и избегайте описаний, как у Льва Толстого «Дуб в мае»
Блок 1.
Приветствие. Самое универсальное – это «здравствуйте» или «добрый день». Не используйте бытовые или неформальные приветствия. Если в вакансии указано ФИО рекрутера или владельца, то обратитесь к нему персонализировано.
Блок 2.
Основная часть.
Краткие, четкие емкие фразы с ответами на вопросы, которые приведены выше. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше. Постарайтесь максимально точно объяснить почему вакансия привлекательна для вас, приведите дополнительный опыт или навыки. Объясните нюансы, связанные с вашим стажем или опытом работы. Информация должна быть актуальной, поэтому проверяйте письмо перед отправкой. Используйте конкретику: цифры, даты, показатели. Можно использовать выдержки из рекомендаций, если они у вас есть.
Блок 3.
Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
Блок 4
Контактные данные.
Уместно их продублировать сюда.
ИТОГ
Возможно вам придется помучится с составлением сопроводительного письма, возможно даже переписать его несколько раз. Но поверьте мне – это даст вам большую фору перед другими кандидатами. Если нужна помощь в составлении резюме и сопроводительного, то обращайтесь, обязательно помогу.