На связи «Клеверенс»! Сегодня поделимся историей, как наше ПО помогло оптимизировать учет оптовому продавцу автомобильных товаров. Статья будет полезна всем, кто недавно занимается или только планирует заняться продажами деталей, автомасел и аксессуаров. Ну и тем, кто до сих пор заставляет кладовщиков вести учет вручную и не знает, как иначе!
Клиент
NSKOIL — компания-оптовик, занимается оптовыми продажами. Является официальным дистрибьютором брендов ABRO, GT-OIL и KITTO на территории Сибири. Филиалы в Новосибирске отправляют товары по Сибири собственным транспортом, а в другие регионы России и страны СНГ — с помощью транспортных компаний.
Также компания занимается отправкой сборных грузов в Беларусь, Украину, Казахстан. Ещё одно направление деятельности — импорт автомобильных товаров из Китая и Польши для разных марок авто.
Ранее в компании NSKOIL складской учёт почти 1000 наименований товаров вели с помощью программы «1С:Управление торговлей 10.3». Учёт вёлся по наименованиям номенклатуры, но продукцию было сложно отличить друг от друга, поскольку все автозапчасти были упакованы в одинаковые коробки.
При приёмке и отгрузке кладовщики сравнивали название на упаковке со списком в бумажных накладных и отмечали найденную позицию галочками. Кошмар!
Проблема
Разумеется, при таком подходе пересортица была почти что катастрофической, а покупателям часто присылали не те заказы.
Владелец NSKOIL неоднократно пытался организовать складской учёт так, чтобы свести ошибки к минимуму. Например, нанял дополнительный персонал и ввёл двойной контроль: после комплектации заказа и непосредственно перед отгрузкой.
Однако желаемых результатов это не давало, да и необходимость перепроверять за сотрудниками была настоящей головной болью собственника. Поэтому в 2023 году по совету партнеров NSKOIL решились на автоматизацию склада.
Решение
В качестве исполнителя собственник выбрал компанию «Первый БИТ». Они и предложили внедрить в работу «Склад 15» — наш флагманский софт. В случае заказчика это ПО было оптимальным по соотношению цены и качества, а также требовало минимальных доработок под внутренние процессы NSKOIL
Проще всего было автоматизировать учет с помощью штрихкодов.
- Спецы «Первый БИТ» объединили компьютеры склада и офиса в одну локальную сеть.
- Включили в 1С массовую генерацию ШК для последующего оклеивания продукции.
- Подобрали принтер этикеток и настроили печать кодов.
Коробки на складе оклеивались штрихкодами, а далее весь учет и складские операции переходили в «Склад 15». Встроенные механизмы ПО позволили настроить полноценную интеграцию с 1С, за счёт чего сотрудники NSKOIL могут отправлять документы на ТСД в электронном виде, получать данные из системы с помощью онлайн-запросов и загружать результат работы с мобильного устройства обратно в 1С. Обмен настроили по Wi-Fi.
Результаты
Клиенту больше не нужно печатать на бумаге приходные и расходные накладные! Теперь документы приходят сразу на терминалы из 1С. Кладовщики сканируют штрихкоды, благодаря чему риск ошибки при сборке снизился до минимальных значений.
А случаи поступления товаров, привезённых от поставщиков по ошибке, были исключены полностью!
Выводы
Неавтоматизированный склад — как течь в бочке. Вот только утекает в неё не вода, а прибыль компании.
Узнайте, какие решения подойдут для оптимизации процессов именно в вашей компании — напишите нам, и спецы «Клеверенса» помогут выбрать оптимальные варианты!