В этой статье, как заполнить форму Р13014 при смене адреса ООО и смене места нахождения или, проще городя, при переезде в другой населенный пункт, в другой город, или даже в другой регион. Будет теоретическая информация, но с образцами заполнения формы, чтобы было наглядно понятно, как заполнять заявление Р13014.
Если ООО решило сменить адрес, нужно составить правильно пакет документов, уведомить ИФНС о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ о юридическом лице. При смене адреса юридическое лицо должно внести изменения в ЕГРЮЛ и иногда в учредительные документы.
Посмотрим далее пошагово, как это сделать без ошибок и какие моменты нужно не забыть. Далее остановимся на каждом шаге отдельно.
Шаг 1. Определяем, новый адрес будет в пределах места нахождения или нет.
Шаг 2. Определяем, нужно ли менять устав.
Шаг 3. Подаем в регистрирующий орган заявление по форме N Р13014 и прикладываем необходимый пакет документов.
Шаг 4. Ждем документы из налоговой.
И так процедура смены адреса и места нахождения.
Шаг 1. Определяем, новый адрес будет в пределах места нахождения или нет.
Место нахождения организации - это место названия населенного пункта (муниципального образования), где зарегистрирована организация. Адрес организации - это ее адрес в ЕГРЮЛ: населенный пункт (муниципальное образование), улица, дом, корпус дома, офис или квартира, то есть детальный точный адрес. Смена адреса в пределах места нахождения и смена места нахождения отличаются.
Например, юридическое лицо зарегистрировано в городе Набережные Челны по адресу: 423825, РТ, г. Набережные Челны, пр. Мира, дом 99, кв. 10. В данном случае место нахождения это город Набережные Челны. Адрес юридического лица это: 423825, РТ, г. Набережные Челны, пр. Мира, дом 99, кв. 10, с указанием улицы, номера дома и номера помещения в доме, то есть полный точный адрес.
В статье рассмотрим смену адресу и смену места нахождения, то есть смену адреса за пределы прежнего места нахождения организации. Например, ситуация: юридическое лицо зарегистрировано в городе Набережные Челны по адресу: 423825, РТ, г. Набережные Челны, пр. Мира, дом 99, кв. 10. В данном случае место нахождения это город Набережные Челны. Юридическое лицо решило сменить адрес на следующий: 423582, РТ, г. Нижнекамск, пр. Химиков, дом 100, кв. 100. Место нахождения или город г. Набережные Челны меняется на место нахождения или город г. Нижнекамск. Значит, нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ (и возможно в Устав) в два этапа. Исключение из этого правила, если новый адрес в другом месте нахождения это домашний адрес директора или учредителя с долей более 50 % (в данном случае изменения вносятся в один этап). Рассмотрим в статье двухэтапную смену адреса организации за пределы прежнего места нахождения, и узнаем, какие формы в какие сроки нужно подавать и как заполнить такие формы заявлений.
Если вас интересует инструкция по смене адреса в пределах места нахождения, то по ссылке подробная статья об этом.
Также на канале есть видео о том, как сменить адрес и как сменить место нахождения, если вам удобнее изучать по видео.
Шаг 2. Определяем, нужно ли менять устав.
Изменения вносить не нужно, если:
а) у фирмы типовой устав (информация о местонахождении юридического лица в типовом уставе не указывается) или
б) в уставе указан только адрес местонахождения (например, г. Набережные Челны), и юридическое лицо переезжает в пределах этого города.
Изменения вносить нужно, если:
а) в уставе указан точный адрес юридического лица или
б) в уставе указан адрес местонахождения (например, г. Набережные Челны), но фирма переезжает за его пределы (например, в г. Нижнекамск).
В обоих случаях нужно будет подавать формы Р13014.
Шаг 3. Подаем в регистрирующий орган заявление по форме N Р13014 и прикладываем необходимый пакет документов.
Наша гипотетическая ситуация. Смена адреса за пределы места нахождения (муниципального образования или города).
В этом случае регистрация проходит в два этапа. Форму Р13014 подаем два раза, и каждый раз заполнение отличается.
Этап 1.
На первом этапе при принятии решения о смене адреса в другое место нахождения нужно в течение 3 рабочих дней подать в регистрирующую ИФНС по старому месту нахождения первое заявление по форме Р13014. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания или решение единственного участника о смене местонахождения.
Регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо намерено сменить место нахождения.
Посмотрим далее на образцы заполнения формы Р13014 на первом этапе при переезде в другой населенный пункт, в другой город или другой регион. Эту форму на первом этапе подаем в налоговую по старому адресу.
Сначала посмотрим фрагменты, как я заполняла форму Р13014 в программе подготовки документов для государственной регистрации и далее посмотрим, как выглядит заполненная форма заявления Р13014 для смены адреса в другое место нахождения, подаваемая на первом этапе в регистрирующий орган по старому адресу.
Далее посмотрим как выглядит печатная форма заявления Р13014, подаваемая на первом этапе при смене места нахождения.
Этап 2.
Через 20 рабочих дней, то есть на 21-й рабочий день со дня внесения в ЕГРЮЛ такой записи нужно подать в регистрирующий налоговый орган уже по новому месту нахождения еще одно заявление по форме Р13014 со следующими документами:
1) документ, подтверждающий права ООО на помещение по новому адресу;
2) протокол собрания участников или решение единственного участника о смене местонахождения и о внесении изменений в устав, если вносите изменения;
3) новую редакцию устава или лист изменений к нему (если устав менялся);
4) квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если подаете документы на бумаге, а не в электронном виде.
Напомню, что если компанию зарегистрировать на домашний адрес руководителя (или иного лица, имеющего право действовать без доверенности) или учредителя (с долей участия 50% и более), то сменить место нахождения можно в один, а не в два этапа. Для этого в течение 7 рабочих дней со дня, как поменяли адрес, подайте в новую регистрирующую ИФНС заявление по форме Р13014 и необходимые документы.
Посмотрим далее образцы заполнения формы Р13014 на втором этапе при переезде в другой населенный пункт, в другой город или другой регион, то есть при смене места нахождения. Сейчас подаем документы в налоговую по новому адресу.
Сначала посмотри фрагменты, как я заполняла форму Р13014 в программе подготовки документов для государственной регистрации и далее посмотрим, как выглядит заполненная форма заявления Р13014 для смены адреса в другое место нахождения, подаваемая на втором этапе в регистрирующий орган по новому адресу.
Мы рассмотрели, как заполняются заявления Р13014 при смене места нахождения на обоих этапах подачи заявления в регистрирующие налоговые органы по старому адресу и по новому адресу.
Пакет документов.
Теперь кратко остановлюсь на пакете документов.
И так, бывают ситуации, когда вам достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ, то есть не нужно менять Устав. В рассматриваемой ситуации такое возможно, если юридическое лицо действует на основании типового Устава. Значит, с заявлением Р13014 нужно подать протокол общего собрания участников или решение единственного участника, нужно подать квитанцию об уплате госпошлины, и нужно подать документ, подтверждающий права ООО на новый адрес (свидетельство о собственности, договор аренды и т.д.). И это не гарантийное письмо.
Если же нужно менять устав, то к вышеперечисленному пакету документов добавляется новая редакция Устава или лист изменений, вносимых в Устав. Для внесения изменений в устав оформите:
- или протокол общего собрания участников;
- или решение единственного участника.
Эти документы (протокол или решение) нужно заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставе. Рекомендуется один раз при внесении каких-либо изменений о юридическом лице внести в Устав норму о том, что способ заверения не требует нотариального удостоверения. Далее заверить такой Устав у нотариуса и в дальнейшем не будет необходимости обращаться к нотариусу для заверения протокола общего собрания участников или решения единственного участника (за исключением некоторых редких случаев, например, изменение величины уставного капитала).
Шаг 4. Ждем документы из налоговой.
Изменения в ЕГРЮЛ внесут в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов.
На 6-ой рабочий день вы получите в электронной форме на адрес электронной почты, указанный в заявлении, следующие документы:
- новый лист записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым адресом и новыми ОКТМО и КПП;
- зарегистрированный устав или изменения в него (если изменения вносились).
Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, в зависимости от способа подачи документов нужно получить их в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.
Важно помнить, что при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию на 1 месяц.
#сменаадресооо #форма13014 #образец13014 #пример13014