Если ООО решило сменить адрес, нужно составить правильно пакет документов, уведомить ИФНС о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ об ООО. Посмотрим далее как это сделать без ошибок.
Смену адреса ООО нужно закрепить в уставе и в ЕГРЮЛ
При смене адреса юрлицо должно внести изменения в ЕГРЮЛ и иногда в учредительные документы.
Шаг 1. Определите, адрес меняется в пределах места нахождения или нет.
Есть два понятия "место нахождения" и "адрес" компании:
- место нахождения юрлица - это место название населенного пункта (муниципального образования), где зарегистрировано юрлицо;
- адрес юрлица - это его адрес в ЕГРЮЛ: населенный пункт (муниципальное образование), улица, дом, корпус дома.
Смена адреса в пределах места нахождения и смена места нахождения отличаются.
Например, юрлицо зарегистрировано в городе Набережные Челны по адресу: 423825, РТ, г. Набережные Челны, пр. Мира, дом 99, кв. 10. В данном случае место нахождения: город Набережные Челны. В данном случае адрес это точный полный адрес: 423825, РТ, г. Набережные Челны, пр. Мира, дом 99, кв. 10.
Ситуация 1. Юрлицо решило сменить адрес на следующий: 423812, РТ, г. Набережные Челны, пр. Сююмбике, дом 10, кв. 15. Это смена адреса в пределах одного места нахождения.
Ситуация 2. Юрлицо решило сменить адрес на следующий: 42ХХХХ, РТ, г. Нижнекамск, пр. Химиков, дом 10, кв. 15. Это смена места нахождения.
Процедура в двух ситуациях отличается.
Шаг 2. Определите, нужно ли вам вносить изменения в устав.
Изменения вносить не нужно, если:
- или у фирмы типовой устав, информация о местонахождении юрлица в типовом уставе не указывается;
- или в уставе указан только адрес местонахождения (например, г. Набережные Челны), и юрлицо переезжает в пределах этого города.
Изменения вносить нужно, если:
- в уставе указан точный полный адрес юрлица;
- в уставе указан адрес местонахождения (например, г. Набережные Челны), но фирма переезжает за его пределы (например, в г. Нижнекамск).
В обоих случаях нужно будет подавать формы Р13014, но все же процедура отличается, и отличается момент оплаты госпошлины в размере 800 рублей.
Для внесения изменений в устав нужно оформить новую редакцию устава, либо лист изменений в устав, а также либо протокол общего собрания участников, либо решение единственного участника. Эти документы нужно заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставе. Рекомендуется один раз создать протокол общего собрания или решение единственного участника о способе заверения, не требующем нотариального удостоверения и внести в Устав норму о том, что способ заверения не требует нотариального удостоверения, заверить такое решение у нотариуса и в дальнейшем не будет необходимости обращаться к нотариусу каждый раз (за исключением некоторых редких случаев, например изменение величины уставного капитала).
Шаг 3. Заполните и подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме N Р13014 и пакет документов.
Ситуация 1. Смена адреса в пределах места нахождения.
В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене адреса нужно подать в регистрирующую ИФНС заявление по форме Р13014.
В зависимости от того, прописан ли полный адрес в учредительных документах (устав), зависит, нужно ли вносить изменения в Устав и в ЕГРЮЛ одновременно или только вносить изменения в ЕГРЮЛ (если в учредительных документах прописано только место нахождения). При подаче в регистрирующий орган к заявлению Р13014 прикладывается документ, подтверждающий права ООО на новый адрес (свидетельство о собственности, договор аренды и т.д.).
Если в устав вносятся изменения, к заявлению также нужно приложить:
- протокол собрания участников ООО (или решение единственного участника);
- новую редакцию устава или лист изменений к нему;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если пакет документов подается на бумажном носителе. Госпошлину платить не нужно, если документы подаете в электронном виде.
Также форму Р13014 не нужно заверять у нотариуса, если она подается в ИФНС в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
Образец как заполнять форму Р13014 при смене адреса в пределах места нахождения.
Посмотрим на примере, как заполнять форму Р13014 и образец заполненной формы. Предположим, что в уставе прописано только место нахождения и устав менять не нужно. Заполняем форму Р13014 в Программе подготовки документов для государственной регистрации исходя из этого гипотетического примера: юрлицо зарегистрировано в городе Набережные Челны по адресу: 423800, РТ, г. Набережные Челны, пр. Мира, дом 118, кв. 72. В данном случае место нахождения это город Набережные Челны. Юрлицо решило сменить адрес на следующий: 423812, РТ, г. Набережные Челны, пр. Сююмбике, дом 10, кв. 15. Это просто смена адреса в пределах одного места нахождения.
И так, заполняем титульный лист. Здесь нужно внести ОГРН и ИНН организации, и в разделе 2 указать, причину представления заявления. В данном случае это внесение изменение в ЕГРЮЛ, выбираем цифру 2. Посмотрите на фото:
Далее заполняем лист Б. Заполняем раздел 2 листа Б. При заполнении листа Б, справочник программы сам будем предлагать подставить правильный адрес при вводе начальных букв. Например, если хоти ввести название города, то в строке «Муниципальный район» достаточно ввести Наб и программа предложит правильное название города. При заполнении, пока форма не заполнена до конца, программа будет подсвечивать строки красным, это нормально. Смотрите на фото:
Заполнив полностью адрес, получаем такую страницу листа Б, смотрите на фото:
Потом заполняем лист П (сведения о заявителе). Нужно нажать на кнопку «Добавить лист» и откроются разделы листа П для заполнения. Заполняем разделы 1, 2, 3 этого листа П. В разделе 1 нужно выбрать, кто является заявителем. В нашем гипотетическом случае выбираем 1 - "лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности". Затем раздел 2 «Сведения о заявителе». Здесь вносим ФИО, ИНН, дата рождения, паспортные данные директора (чаще всего это директор). В разделе 3 указываем электронную почту и номер телефона в том формате, как на фото 5.
Смотрите на фото заполнение разделов 1, 2 листа П формы Р13014:
Смотрите на фото заполнение раздела 3 листа П формы Р13014:
Если вам нужно сменить адрес за пределами места нахождения, вы можете посмотреть об этом в другой статье на этом канале.
Посмотрите, как выглядит печатная форма Р13014, заполненная сходя из нашего гипотетического примера:
Шаг 4. Получите документы в налоговой.
Изменения о новом адресе появятся в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов. Не позднее 6-го рабочего дня регистрирующий орган направит на указанный в форме Р13014 электронный адрес лист записи в ЕГРЮЛ. Если адрес администрируется другой налоговой инспекцией, то также вам направят свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым адресом и новыми ОКТМО и КПП. И конечно, если вы вносили изменения в Устав, то вам направят зарегистрированный устав с изменениями.
Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, в зависимости от способа подачи документов получите их в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.
Обратите внимание, что при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию на 1 месяц.
#форма13014 #сменаюридическогоадреса #сменаместанахождения
#образецформа13014 #юридическийадресООО #местонахожденияООО