Устали тратить время на рутину по командировкам?
Готовое решение на базе Битрикс24 Командировки поможет автоматизировать весь процесс от бронирования до отчетности.
Давайте разберемся, как это работает в нашей статье:
- Возможности решения
- Как организован процесс
Возможности 💪решения
💻Режим одного окна
Вся информация по командировкам доступна в одном месте, что упрощает процесс планирования и управления.
📅Синхронизация с календарем
Все командировки автоматически добавляются в календарь, что позволяет легко отслеживать график поездок
📲Решение работает на мобильном Битрикс24
Руководители могут оперативно утверждать командировки, находясь в любом месте, что значительно ускоряет процесс согласования.
🖨Результат поездки записывается в карточку компании и автоматические отчеты
По возвращении из командировки сотрудники могут быстро и удобно отчитаться о результатах и прикрепить отчетные документы. Руководители могут получать детализированные отчеты, что позволяет им лучше контролировать и анализировать эффективность командировок.
📑Автоматические заявления в бухгалтерию
Все необходимые документы автоматически отправляются в бухгалтерию, что упрощает процесс учета и отчетности
📝Подписание приказов через КЕДО
Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24.
Автоматизация командировок в Bitrix24 позволяет сократить время на согласование и отчетность, повысить прозрачность и контроль, а также улучшить общую эффективность работы компании.
Записаться на бесплатную консультацию и демонстрацию решения можно👉 по ссылке.
Как организован процесс
📄Подача заявления
Перед командировкой сотрудник должен заполнить необходимую информацию по поездке: указать даты поездки, цель и планируемые расходы.
📋Согласование командировки
Руководителю приходит задание с всей необходимой информацией для принятия решения по командировке. Детали командировки, вы всегда сможете уточнить у сотрудника в комментариях.
📝Подписание приказа на командировку
С Битрикс24 КЕДО вы можете подписывать документы электронной подписью – это позволит значительно сэкономить на хранении и подписании документов внутри компании.
💼Отчетные документы по итогу командировки
Сотрудники не забудут прислать вам чеки по поездке и приложить отчет о поездке. Система запрашивает эти данные за вас!
💼 Отчеты по командировкам
Мы подготовили целый раздел для того чтобы вы могли просматривать аналитику по командировкам. Сколько, кто и куда ездил. Какие расходы были по командировкам за период. Все это вы сможете просмотреть в рамках вашего портала Битрикс24.
В конце…
Организованный процесс подачи заявления на командировки позволит сделать более прозрачным процесс согласования.
При подписании документов по КЕДО вы будете всегда уверены в том что документы не затеряются в потоке работы.
Если вы хотите попробовать демо-версию решения, оставьте заявку
📩 manager@smartbiznes.org
📲 89581009458
👉 сайт
👉 telegram