Не так давно в России появилась электронная трудовая книжка — новый формат документа, который стал альтернативой привычной бумажной версии. Нововведение, безусловно, упрощает доступ к данным о трудовом стаже, но у него есть свои особенности, которые вызывают вопросы и сомнения как у работников, так и у работодателей.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой цифровую базу данных, которая содержит информацию о трудовой деятельности человека. Всё, начиная от ваших данных до записей о работе, теперь находится в электронной базе Социального фонда России (СФР).
Что даёт электронная трудовая книжка?
ЭТК хранит следующие сведения:
- Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Информация о работодателях: даты приёма, перевода и увольнения.
- Указание должностей, структурных подразделений, а также причин увольнения.
- Данные о присвоении новых профессий или квалификаций.
Конечно возникают вопросы: насколько надёжно защищена эта информация? Что делать, если система даст сбой? На эти аспекты пока нет однозначного ответа, что заставляет некоторых работников сохранять бумажные книжки.
Преимущества и риски
Преимущества ЭТК очевидны:
- Доступность: данные доступны онлайн в любой точке страны.
- Надёжность: исключается риск потери бумажного документа.
- Удобство: не нужно обращаться к работодателю для получения выписки.
Однако остаются риски:
- Возможные технические сбои или ошибки в базах данных.
- Утечка информации или несанкционированный доступ.
- Привычка многих людей доверять бумажным носителям больше, чем электронным.
Как сделать выбор?
Переход на электронную книжку — это добровольное решение. Работник может подать заявление работодателю, чтобы отказаться от бумажного формата. Однако выбор необратим: вернуться к старой системе уже не получится.
Для тех, кто впервые устраивается на работу после 2021 года, бумажные трудовые книжки больше не оформляются — они изначально ведутся только в электронном виде. Здесь выбора нет, что вызывает недовольство у сторонников традиционного подхода.
Получение выписки: просто или сложно?
Сведения из ЭТК можно получить двумя способами:
- На бумаге — у последнего работодателя, в клиентской службе СФР или в МФЦ. Процедура относительно проста.
- В электронном виде — через портал госуслуг или личный кабинет на сайте СФР.
Инструкция по запросу выписки через сайт СФР:
- Зайдите в меню "Личный кабинет гражданина".
- Выберите раздел "Пенсионное и социальное обеспечение".
- Пройдите авторизацию.
- Найдите раздел "Электронная трудовая книжка" и нажмите "Заказать выписку".
- Нажмите "Запросить" на странице "Сведения о трудовой деятельности".
- Выписка будет доступна в разделе "История обращений".
Формат документа — PDF, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Будущее кадрового учета
Электронная трудовая книжка – это не просто цифровизация документа. Это новый подход к учету трудовой деятельности, который делает систему прозрачной, и максимально удобной для каждого работающего россиянина. Она защищает интересы работника, прощает взаимодействие с работодателем и открывает новые горизонты цифрового кадрового учета.