Как бизнесу на УСН выдавать чеки с НДС с 1 января 2025 года
С 1 января 2025 года ИП и компании, работающие на УСН, станут плательщиками НДС. Для них предусмотрены пониженные ставки – 5% или 7%.
Это важное изменение, которое требует от бизнеса подготовки к новым правилам работы с кассовыми чеками. Необходимо учитывать несколько аспектов:
- Регистрация приказа в Минюсте: Приказ ФНС от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@ о форматах фискальных документов должен быть зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации. Это необходимо для официального утверждения изменений.
- Доработка кассовых прошивок: Производители касс должны внести изменения в свои прошивки на основе новых требований. Ожидается, что эти доработки будут готовы к концу 2024 года.
- Обновление кассовых программ: Разработчики кассовых программ должны доработать свои продукты с учетом новых ставок НДС для упрощенцев.
- Подготовка ОФД: Операторы фискальных данных должны обновить свои системы для корректной обработки чеков с новыми ставками НДС.
- Обновление ККТ: Владельцы касс, работающие на УСН, должны обновить прошивки и кассовые программы на своих кассах. Важно сделать это как можно скорее после появления новой прошивки.
В случае неверного оформления реквизитов в кассовом чеке бизнесу грозит штраф, т.к. это нарушение правил применения ККТ.
Как подготовить кассовое оборудование к изменениям?
Чтобы соответствовать новым требованиям, бизнесу на УСН необходимо выполнить несколько шагов:
- Проверить ПО кассы. Если касса не поддерживает новые ставки НДС, то нужно обновить прошивку.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Без договора с ОФД кассовый аппарат не сможет отправлять данные в налоговую.
- Проверить фискальный накопитель (ФН). Срок действия ФН не должен истечь. Если накопитель скоро выйдет из строя, его нужно заменить.
- Протестировать кассу. После всех обновлений следует проверить, правильно ли касса отображает новые ставки НДС в чеках и передает ли данные в ОФД;
Важно также формировать чеки с указанием реквизитов «сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105) и «сумма расчетов без НДС» (тег 1183).
Эти шаги помогут бизнесу на УСН подготовиться к работе с НДС после 1 января 2025 года. Помните, что переход на новые правила выдачи чеков может занять некоторое время. Рекомендуется заранее подготовиться к изменениям, свяжитесь с Центром Автоматизации для обновления ПО ККТ и доработки кассовых прошивок.