Согласно законодательству, зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц. Так она должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. В данной статье мы расскажем, когда платить заработную плату за декабрь 2024 г. и о том, как начислить зарплату за месяц в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Работодатель устанавливает сроки выплаты заработной платы в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если день выплаты совпадает с выходным/нерабочим праздничным днём, переносить её не надо. Но если срок приходится на период с 1 по 8 января (или на 29, 30, 31 декабря), то выплатить зарплату надо до наступления дат.
Выплата заработной платы раньше, чем установленный срок не нарушает права работников. Но чтобы избежать претензий, и надо производить доп. выплату в промежутке между датами, установленными ЛНА. Оптимальным же решением здесь будет выплата части зарплаты за декабрь в последний рабочий день месяца, также еще доп. выплата за уже отработанные дни в декабре. Остаток можно выплатить в обычные сроки, установленные ЛНА.
Начисление зарплаты за месяц в программе «1С:ЗУП»
Расчёт по итогам каждого месяца производится в программе «1С:ЗУП 8» с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Его необходимо вводить последним за месяц после ввода всех межрасчётных документов.
Сначала перейдите здесь в разделы «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов», нажмите на «Создать» и выберите вид документа «Начисление зарплаты и взносов». Далее в поле «Месяц» укажите тот месяц, в котором и будут производиться взаиморасчёты с сотрудниками (тут устанавливается текущий месяц). В поле «Дата» укажите тут дату регистрации документа в информационной базе (установлена текущая дата). В поле «Организация» указывается организация, которая и установлена в настройках. А если же в информационной базе зарегистрировано более одной организации, тогда выберите ту, сотрудникам которой и производится начисление зарплаты.
Поле «Подразделение» появляется в документе, если в настройках расчёта зарплаты заполнен флажок. Тогда и надо заполнить поле, если начисление зарплаты производится отдельными документами. А для автоматического заполнения и расчёта документа по всем сотрудникам нажмите на кнопку «Заполнить». Чтобы начислить заработную плату конкретным работникам, нажмите на кнопку «Подбор». Документ можно и перезаполнить, сохранив нужные исправления по кнопке «Заполнить», или дозаполнить по кнопке «Дозаполнить» новыми сотрудниками. А по уже заполненным сотрудникам перезаполнение здесь не производится. Чтобы очистить табличные части документа, нажмите на кнопку «Очистить». Далее в табличной части здесь указываются все сотрудники, подразделения, начисления, суммы, период, результаты расчёта сумм вознаграждений по договорам ГПХ. Есть скрытые от пользователя поля, которые и заполняются автоматически при расчёте.
Для проведения документа нажмите на кнопку «Провести». Далее в полях «Начислено», «Доначислено», «Удержано» и «Взносы» отражаются суммы начислений, исчисленного НДФЛ, а также удержаний, страховых взносов.