В первой части статьи мы обсудили возможности смарт-процесса «Штатное расписание» в Битрикс24, который поможет специалисту по охране труда вести учет документов в соответствии с должностью каждого сотрудника компании. Также рассмотрели стадии раздела «Инструктажи». Прочитать полную версию статьи можно по ссылке, а мы идем дальше.
1. Программа производственного контроля и оценка рисков:
Это два требования, общих по структуре – они должны быть в компании, должны быть всегда в актуальном состоянии и хранится в едином месте.
Ключевое предложение по функционалу – пользоваться общим диском для хранения информации. К данным можно настроить доступ так, что у всех сотрудников будут права на просмотр, но не будет на редактирование.
И конечно же – в выделенных смарт-процессах предлагается хранить дату проведения, так, например, чтобы не забыть, что через 5 лет необходимо актуализировать программу производственного контроля.
А в процессе оценки рисков – процесс напомнит, что для новой штатной единицы (именно не новый человек, а когда добавится должность) необходимо тоже оценить производственные риски согласно (ст. 214 ТК РФ, Приказ Минтруда 776н).
2. Производственный контроль
Здесь есть смысл выделить производственный контроль как отдельный смарт-процесс со стадийностью и автоматизацией, если у вас в организации в действительности сложная программа производственного контроля с обширным перечнем химических веществ, биологических, физических и иных факторов, представляющих потенциальную опасность для работника. И, что важно, вы хотите ответственно следить за процессом проведения производственного контроля.
Здесь предполагаемый отдельный элемент – это именно отслеживаемый фактор производственного контроля.
В полях мы обязательно привязываем к какой должности привязано прохождение данной процедуры, указываем периодичность и данные о протоколах – по результатам исследований аккредитованная лаборатория обязана предоставить протокол.
Соответственно крайняя дата получения протокола и создание нового элемента – реализована автоматически.
На стадию «Завершено» процесс также перейдет автоматически в момент, когда в поле «Протокол исследований» будет файл.
И предполагаем негативную стадию этого процесса – «Превышение норм». В множестве протоколов лабораторий и бесчисленном количестве цифр руководству не всегда просто разобраться, а вот яркая красная стадия и количество таких протоколов – прозрачно и понятно в любой отчетности.
Какой хочется подвести итог:
Целиком забрать на автоматизацию всю охрану труда – невозможно. Зато облегчить жизнь, забрав рутинные напоминания и единообразный контроль сроков в Битрикс24 - будет лучшим решением.
Всегда рады ответить на ваши вопросы и провести консультацию, заявку можно оставить на сайте.