Наличные расчеты находятся на особом контроле у ФНС, о чем налоговики нам с вами, уважаемые друзья, регулярно напоминают. Всем привет, и давайте обсудим наболевшее.
Каждый, кто использует наличные расчеты, рискует превысить лимит. И превышение не всегда является намеренным. Бухгалтер просчитался, а фирма – плати. ФНС напоминает, как влияют такие нарушения на налоговые обязательства.
Кому приготовиться?
Налоговое законодательство признает участниками наличных расчетов индивидуальных предпринимателей и организации. Предельный размер расчетов касается участников одной сделки. То есть лимит действует в рамках каждого договора.
Физлиц без статуса ИП как участников наличных расчетов налоговики не рассматривают (самозанятых это тоже касается). Соответственно, на расчеты с ними лимиты не распространяются.
Административная ответственность
Согласно Правилам ЦБ от 05.10.2020 (Указания №5587-У), установлен стотысячный лимит наличных расчетов по договору. Срок действия договора, прописанные в нем условия, статус сторон (аффилированные лица или нет) значения не имеют. По одному договору в рамках 100 000 руб. можно рассчитаться один раз. Новый договор – новый лимит, правило простое.
Сверхнормативные расчеты приводят к дополнительным расходам. ФНС напоминает о размерах штрафных санкций. Статьей 15.1 КоАП за наличные расчеты с превышением лимита для индивидуального предпринимателя и должностного лица предусмотрен штраф в размере 4 000–5 000 руб., для юрлица – в десятикратном размере (40 000–50 000 руб.).
Кстати, сверхнормативная наличка – проблема и для плательщика, и для получателя наличных. ФНС штрафует как продавцов, так и покупателей (заказчиков услуг, работ). А значит, соблюдение лимита – задача для обеих сторон сделки.
Снятие расходов
Может ли налоговая снять расходы за наличные расчеты не по правилам – актуальный вопрос. С одной стороны, нарушение налицо, с другой − на налоговые обязательства превышение лимита не влияет. Соответственно, наказать нарушителей снятием расходов ФНС не может. Но никто не мешает налоговикам усилить общий контроль по принципу «где одно нарушение, там и другое».
Во избежание проблем рекомендую обосновывать расходы, оформлять подтверждающие документы. Кроме того, хорошо бы иметь доказательства того, что сделка за наличные реальна. Если первичка в порядке, затраты признаются для целей налогообложения. А отказ налоговиков эти затраты признавать можно оспорить в суде.
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
