Представьте — соискатель мечты принял оффер и готов выйти на работу хоть завтра, но категорически против оформления по трудовой. Как быть и что делать в такой ситуации, рассказал Игорь Знак, сооснователь компании Qugo.
Три популярных причины кандидатов не идти в штат
Принято считать, что недобросовестные работодатели в целях экономии на налогах скрывают трудовые отношения с сотрудниками — маскируют сотрудников под внештатный персонал. Такие ситуации случаются против воли работника. Но иногда бывает наоборот — специалисты сами отказываются от работы по трудовому договору. Почему так происходит:
- планируют работать в свободном графике
- уже в штате другой компании
- не хотят «портить» трудовую книжку непрофильной должностью
На самом деле причин может быть гораздо больше, лучше не гадайте, а спросите у кандидата прямо.
Самый простой выход
Если кандидат отказывается оформляться в штат, а вы понимаете, что вам нужен именно этот сотрудник, рассмотрите вариант договора подряда. Ключевое отличие работы по трудовому договору от подряда в том, что в работе важен процесс, а при подряде — результат.
Если человек присутствует на рабочем месте и выполняет обязанности без четкого результата, например, ждет входящих звонков в колл-центре с 10 до 18 часов — это работник. Если человек заключает договор на оказание услуг, например, совершить 100 звонков в день, вы оплачиваете сам результат, независимо от того, сколько сил и времени тратит исполнитель. При этом работник полностью подчиняется правилам и распорядку организации, а подрядчик связан только договором.
Разберем на примере мебельного производства. В компании есть инженер, который следит за состоянием техники, и сборщик мебели, который делает шкафы из готовых деталей.
Инженер работает с 9 до 17 часов, у него есть ежедневные обязанности, а результат — работающая без сбоев производственная линия. При этом сотрудник несет материальную ответственность и подчиняется распорядку компании. С ним можно заключить только трудовой договор.
У сборщика мебели другая ситуация, результат его работы — собранный диван или шкаф. Компании не обязательно, чтобы он постоянно находился на работе, значит, сборщик может работать по договору подряда.
Как понять, возможны ли у вас подрядные отношения. Перед тем как оформлять договор ГПХ ответьте на вопросы:
- Важен ли вам именно этот кандидат и почему?
- Есть ли от работы сотрудника конкретный результат? Можно ли добиться этого результата без привязки к распорядку компании?
- Относится ли должность кандидата к основному производству? Если относится, сотрудник обязан находиться на работе целый день. Например, продавец не может удаленно обслужить клиента, если регламент работы магазина подразумевает, что покупатели приходят лично.
Материал по теме: Зачем «карта путешествия» нужна работодателю и работникам
Что предложить соискателю, чтобы он стал вашим сотрудником
Если кандидат не хочет работать по графику, предложите ему два варианта:
- Свободный график. Отдельно согласуйте время, в которое специалист должен быть на связи, например, для совещаний.
- Удаленку с возможностью брать отгулы без предварительного согласования. Так работник будет знать, что он сможет в любое время заняться своими делами, а позже доработать.
Чаще всего, вы можете нанять такого специалиста по договору ГПХ вместо трудового. Важно не маскировать за подрядом реальную работу, а вести полноценные гражданско-правовые отношения. То есть получать от специалиста готовый продукт, например, тексты или сайты и не ждать, что исполнитель будет трудиться над ними по 8 часов в день.
Кандидат уже работает по трудовому договору. Некоторые соискатели не знают, что они вправе трудиться в двух местах одновременно: в одной компании работать в штате, а во второй — подрабатывать по договору ГПХ.
По закону сотрудник не обязан спрашивать разрешение на подработку у работодателя. Но иногда соискатели не хотят оформляться, чтобы избежать конфликтов с начальством по основному месту работы.
Если кандидат вам нужен, а в его работе важен результат, а не процесс, можно оформить договор ГПХ. Но учтите, что вы не сможете контролировать подрядчика, например, следить за его рабочим временем. Заключить договор можно как с физлицом без специального налогового статуса, так и с самозанятым.
Если кандидат не хочет «лишнюю» запись в трудовой книжке. Легче всего переубедить молодого специалиста, который только окончил учебу. Такому кандидату можно сказать, что работодатели часто закрывают глаза на «непрофильную» первую работу: все понимают, что недавний студент должен себя обеспечивать, и работает сначала там, куда его взяли.
Материал по теме: Топ-9 ошибок стартапов в работе с персоналом
Подведем итоги
Если вам попался кандидат, который не хочет оформляться в штат, действуйте по алгоритму:
- Узнайте причину отказа
- Продумайте другие варианты сотрудничества или особые условия труда, например, гибкий график
- Определитесь, можете ли оформить договор ГПХ
- Поговорите с кандидатом напрямую: посоветуйте удобное решение проблемы и дайте специалисту время, чтобы все обдумать.
Материал по теме: Как собрать команду мечты для онлайн-торговли