Процесс поиска поставщика
1. Создание базы на основе исследования рынка
В первую очередь при поиске поставщика подрядная организация составляет базу из компаний, которые предоставляют услуги продажи или аренды опалубочного оборудования. Ввиду большого количества компаний следует уже на этапе составления базы сократить их число, обратив внимание на комплекс услуг и номенклатурные позиции. Например, комплекс услуг может состоять из расчета опалубки по чертежам, доставки до объекта.
На что следует обратить внимание:
- Доставка: условия, осуществление, радиус (по необходимости).
- Портфолио: наличие базы объектов, на которые поставлялось оборудование, а также благодарственные письма. В современных реалиях солидная компания обязательно имеет официальный сайт.
- Цена: конечная стоимость может меняться в зависимости от условий сделки, но важно иметь представление хотя бы общее, чтобы не тратить время на дальнейший анализ компаний с неоптимальными условиями. Внимательно стоит отнестись и к предложениям с чрезмерно низкой стоимостью для рынка.
- Формат оплаты.
- Качество оборудования: при подробном анализе можно запросить документацию и т.д., но когда речь о первичной оценке для сокращения списка поставщиков, общие выводы можно сделать из данных о том, производит ли поставщик опалубку или является дилером завода.
2. Оценка юридической чистоты и репутации
Оценку юридической чистоты компании, количество судебных разбирательств в качестве ответчика можно узнать на специализированных сайтах по реквизитам. Критически важно оценить надежность потенциального сотрудничества.
Однако прогонять каждую компанию через ресурсы может быть затруднительно, поэтому делать это стоит уже при формировании списка компаний, которые в приоритете к сотрудничеству по иным условиям.
3. Формирование конечного представления о стоимости, приглашение на участие в тендере
На этом этапе идет прямая коммуникация с выбранными компаниями, запрос расчета оборудования, получение коммерческого предложения через приглашение на участие в тендере, обсуждение индивидуальных условий. Многие компании идет навстречу, и делают скидку при покупке или аренде опалубки в больших объемах, некоторые предлагают услугу лизинга и т.д.
4. Личная встреча с представителем компании
Этот этап является возможностью подвести сделку к логическому завершению или прервать. Несмотря на кажущуюся завершенность процесса, на этапе личного взаимодействия можно оценить квалификацию сотрудников, уровень клиентоориентированности и другие факторы, которые могут заставить усомниться в перспективах сотрудничества и наличии оборудования для закрытия сделки.
5. Заключение договора
