Руководители не редко путают расходы компании с личными расходами. Что делать в таком случае? Посмотрим, как правильно общаться с руководителем и разберемся на примерах личных трат директора.
Как общаться с директором и собственником фирмы
Что бы не делал директор и собственник бизнеса, надо уметь убеждать его, если он ошибается в силу не знания налоговых и бухгалтерских правил. Если его действия или идеи не совсем адекватные, то следует предложить обсудить это и изложить свою позицию, подкрепив аргументами и нормами законодательства. После этого любой руководитель решит, что нужно все хорошо взвесить, и не совершать необдуманных действий и не принимать скорых решений. Если руководитель не желает прислушиваться, либо считает, что бухгалтер недостаточно квалифицирован в подобных вопросах, оформите письменно тот факт, что вы отказываетесь проводить те или иные хозяйственные операции.
Примеры личных трат директора или собственника фирмы
- Пример. Предположим, что директор, он же собственник фирмы, задумал купить мебель домой и сделать дома ремонт. Личных финансов не хватает. Он хочет взять сумму из организации. Что делать: нужно объяснить директору, что из-за его личных трат организация не сможет расплатиться по своим обязательствам перед всеми контрагентами. Контрагент взыщет неустойку, а налоговики и фонд - недоимку, пени, штрафы.
- Пример. Директор транспортной компании оплачивает с корпоративной карты покупку косметики и женского платья. Есть риск, что налоговики придерутся и что делать: для транспортной компании расходы на косметику и наряды нельзя отнести к обычным расходам. Эти суммы признают доходами директора и доначислят НДФЛ и взносы.
- Пример. Если директор еще имеет статус ИП (индивидуального предпринимателя) и иногда осуществляет переводы денег между ИП и ООО. Что делать: это рискованно, так как такие переводы могут быть признаны как доходы либо в ООО, либо у ИП, и соответственно, начислены налоги, пени, штрафы.
Во всех случаях это дополнительная работа бухгалтеру (лишние не эффективные трудозатраты), так как нужно будет давать пояснения инспекторам по ТКС или ходить по вызову в ИФНС.