В рубрике «Из зала суда» - самые горячие споры налогоплательщиков и инспекторов.
Со временем кассовые чеки могут выцвести до такой степени, что в них нельзя различить буквы и цифры. Но это не основание для отказа в вычете по НДС (Постановление АС Уральского округа от 15.01.2025 № А34-5986/2020).
Суть спора
Налоговики отказали компании в вычетах по НДС за топливо. Главным аргументом стало то, что вычеты подтверждались кассовыми чеками, однако большинство из них оказались нечитаемыми. Кроме того, общество не представило первичные документы, которые бы доказывали, что горюче-смазочные документы оприходовали и использовали в деятельности. Компания не согласилась с позицией проверяющих и обратилась в суд. Не все чеки были плохого качества, многие хорошо сохранились и их можно прочесть. А чтобы доказать использование топлива в хозяйственной деятельности, общество представило акты о списании материальных запасов и карточки учёта работы грузового транспорта за проверяемые периоды.
Как разрешился спор
Суд поддержал компанию: нечитаемость чеков в связи с выгоранием не может быть причиной отказа в вычетах по НДС. Выгорание чеков с течением времени – известный факт, а здесь прошло несколько лет с момента выдачи чеков продавцами. Если у компании есть другие доказательства использования ГСМ в производственной деятельности, то вычеты законны. В данном деле налоговые инспекторы не опровергли тот факт, что компания действительно использовала топливо в своей деятельности. Кассационный суд направил дело на новое рассмотрение.
Что ещё учесть в работе
По закону информация, которая отражена в кассовом чеке, должна быть хорошо видна в момент его передачи покупателю и оставаться читаемой в течение шести месяцев со дня выдачи (п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54 ФЗ). Если чек невозможно прочитать уже на этапе выдачи, продавцу грозит штраф за применение ККТ, которая не соответствует требованиям (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Поэтому при покупке внимательно разглядывайте чеки – они должны быть читаемы. Обратите внимание: в этом году форму чеков должны изменить. Скорректируют список обязательных реквизитов и требования к оформлению фискальных документов (regulation.gov.ru/p/152683). Например, в чеке потребуется указывать информацию о самой операции – отражать сведения о месте расчётов, скажем, ссылку на сайт интернет-магазина или площадки. Реквизиты 1008 и 1117 «телефон или электронный адрес покупателя» и «адрес электронной почты отправителя чека» станут обязательными. Налоговая вводит новые требования к качеству печати кассовых чеков, поскольку покупатели жалуются, что продавцы выдают нечитабельные чеки. Отдельно установят требования к QR-коду. К примеру, в бумажном чеке он должен иметь размер не менее 20 × 20 мм, а контрастность печати – от 40%.
