Сколько раз работодатель обязан выдавать работнику копии документов? Один работник за два месяца брал копию трудовой книжки раз пятнадцать. Может, в локальном нормативном акте прописать, например, три копии бесплатно, а последующие за определенную плату? Ну чтобы хоть затраты на бумагу оправдать...
Ваше желание сократить издержки вполне понятно. Но в соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ:
«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно».
О количестве же выданных экземпляров Трудовой кодекс РФ ничего не говорит. Даже если в локальном нормативном акте вы пропишете «прейскурант на услуги отдела кадров», то данное положение документа будет незаконным. Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
А если работник нажалуется в Гострудинспекцию, то работодателя очень даже вероятно привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. И сумма выписанного штрафа будет несоизмеримо больше затрат на бумагу.
Рекомендуем пчитать:
Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны:
Не являетесь подписчиком? Подписаться за мин