Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Она является неотъемлемым атрибутом при сдаче отчетности в электронном виде.
До 2022 года ЭЦП можно было получить в ряде удостоверяющих центров. С 2022 года оформить ЭЦП можно бесплатно через налоговую инспекцию по месту нахождения (юридического адреса) СНТ. Все СНТ, чей юридический адрес в Москве, обращаются в ФНС №46. СНТ Московской области - в районные ФНС.
Все ЭЦП, выпущенные удостоверяющими центрами (до 2022 года) не будут действовать с 1.01.2023 года. Чтоб не собирать очереди, рекомендуем не ждать до 28 декабря, а заняться получением ЭЦП уже сейчас.
Заявление на выпуск ЭЦА можно заполнить на бумажном бланке непосредственно в территориальном отделении ФНС либо подать электронно через кабинет юридического лица на сайте налоговой инспекции (если есть ранее выпущенная, действующая ЭЦП).
Для получения ЭЦП потребуется:
- Паспорт председателя СНТ
- СНИЛС председателя СНТ
- Рутокен (сертифицированный ФСТЭК).
Рутокен ЭЦП — это специальный носитель информации, предназначенный для хранения и использования закрытого ключа электронной цифровой подписи. Внешне рутокен напоминает флешку и подключается к компьютеру через USB. Подойдут Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.
ЭЦП можно выпустить и в кредитных организациях. Вот, например, ссылка на информацию Сбера о выпуске ЭЦП.
Особенность новых ЭЦП - их невозможно экспортировать (скопировать). То есть ЭЦП всегда будет в единственном экземпляре. С бухгалтером, например, поделиться не получится. Для сдачи отчетности бухгалтеру (по крайней мере в СБИС так) создается отдельная учетная запись. Бухгалтер подгружает отчеты, председатель подписывает своей ЭЦП. Есть вариант с выпуском ЭЦП бухгалтеру, как работнику - но на это не каждое СНТ идет.
Обратите внимание, что ЭЦП для СНТ дает возможность пользоваться не только электронной отчетностью, но и электронным документооборотом. На примере наших абонентов можем сказать, что даже для небольших СНТ - это крайне удобно и выгодно. Отчетность, счета, акты, договоры подписываются за минуты. Не нужно больше ездить к поставщикам за оригиналами, не нужно возвращать почтой второй экземпляр. Хранить такие документы можно в электронном виде, печатать их нужно по мере надобности (если такая необходимость вообще будет).
Уже от многих контрагентов документы можно получать (и подписывать) электронно. А с каждым годом на электронный документооборот переходит все больше юрлиц.
Благодаря электронному документообороту мы только на актах об оказании услуг экономим в месяц около 3 пачек бумаги. Большинство договоров также подписывается электронно.
Как сдается отчетность в Вашем СНТ? Как в целом относитесь к электронному документообороту?
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
Дачный Юрист - юридические услуги СНТ, ОНТ, ТСН и садоводам.
Дачный Бухгалтер - аутсорсинг бухгалтерского учета СНТ от 6,5т.р./мес.
Дачный сайт - бюджетные сайты для СНТ.