Хаос. Кражи. Пересорт. Как навести порядок на складе вашей компании?
Как маркетплейсы изменили онлайн-торговлю в России
2022-й год. Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет продолжают менять локальный ecommerce. Мелкие и средние интернет-магазины обязаны бороться за каждый заказ и покупателя. Особенно - в мегаполисах.
Крупные маркетплейсы приучили клиентов к огромному ассортименту, быстрой доставке и бесконечным скидкам.
Все эти факторы требуют от онлайн-бизнеса строить свою экономику максимально эффективно. На счету — каждый потраченный рубль.
— Ошибся в учёте склада? Не записал перемещение части товара на торговых точках? Забыл исправить пересорт цветов и размеров в новом поступлении? Не можешь найти накладные и акты приема?
— Потерял: покупателя, часть прибыли, договор с Wildberries.
Это только верхушка айсберга. Есть проблема намного серьезнее — как выявить регулярное воровство на складе вашей компании?
А давайте поднимем ставку! Как систематизировать борьбу с недостачами? Явно не с помощью тетрадки или блокнота.
Да, конечно можно с бешеным упорством вкладывать сотни тысяч рублей в бесконечную прокачку Великой и Могучей таблички в эксельке. Но зачем пользоваться кнопочным телефоном и настольными деревянными счётами, когда человечество давно изобрело смартфоны?
Thief-киллер для вашего интернет-магазина
Вернемся к решению вопроса — как разобраться с недостачами? Что может помочь владельцу бизнеса? Конечно же — онлайн-инструмент.
Каким он должен быть:
- Бесплатным
- Простым
- Доступным в мобильной версии для смартфона
В ноябре 2021 года Битрикс24 выпустил Складской Учёт. Новинка разработана для начинающих предпринимателей, которые хотят оцифровать склад и движение товаров.
Просто назначьте ответственного менеджера внутри Складского Учёта — он станет материально ответственным лицом.
Только этот сотрудник сможет проводить реализацию продукции в системе и выдавать продавцам физические товары со склада. А вы сможете получить контроль за ситуацией с пропажами, недостачами и воровством.
Также у вас на руках всегда будет точная информация о товарных остатках. Вы будете «видеть» путь каждой единицы от прихода до реализации или списания. Инструмент фиксирует все эти движения.
Как только вы проводите очередную складскую операцию, данные о продаже обновляются в режиме реального времени.
Старт работы
Давайте запустим Складской Учёт внутри Битрикс24 и заглянем под капот.
С чем столкнется пользователь? Какие шаги ему нужно будет сделать?
- Выбрать один из 3-х режимов работы
- Оприходовать (проверить и загрузить) товары на ваш новый онлайн-склад
- Сфотографировать их на обычный смартфон (они автоматически добавятся в систему)
- Отсканировать штрих-коды в мобильном приложении
- Указать склад
- Сохранить документ. Даже если не закончили работу до конца.
Ура! Ваш Складской Учёт готов.
Кстати. Узнать подробнее об инструменте вы сможете в Базе Знаний Битрикс24 и вебинарах на нашем YouTube-канале.
Полный пакет функций
Приход, оприходование, перемещение между складами, инвентаризация, списание, реализация товара, печать любой складской документации (включая форму ТОРГ 12) — пожалуйста.
Режим нескольких складов — да. Умный поиск продукции по наличию (размеры,цвет и другие параметры) — да! Загрузка фото в каталог товаров со смартфона — да!!!
Встроенный сканер штрих-кодов
Отдельно о сканере штрих-кодов в мобильном приложении. Это важная фишка — вам не потребуется докупать оборудование.
Сканируйте смартфоном товар или коробку — это удобно.
- Просто установите мобильное приложение на смартфон
- Откройте сканер
- Наведите на штрих-код на коробке
Никаких настроек не нужно. По большому счёту, с этой задачей справится даже ребёнок.
Работа с маркетплейсами
Мы все знаем — Ozon, Яндекс.Маркет и Wildberries могут организовать невероятный поток продаж. Но без точного учёта товаров — риски получить неприятный инцидент с еком-гигантом вырастают в разы.
Важно быстро и оперативно контролировать остатки на всех складах. Необходимо быстро отгружать новые партии.
Всё что вам нужно сделать — создать отдельный склад для каждого маркетплейса внутри инструмента Складской Учёт.
Как это будет выглядеть?
- Создайте новый склад или выберите из выпадающего списка маркетплейсов (СберМегаМаркет, Wildberries, Яндекс.Маркет, Ozon загружены по умолчанию)
- Создайте новое перемещение товара и укажите склад-маркетплейс как новый склад-получатель
Всё готово! Теперь вы можете контролировать перемещение торговых объектов.
Аналитика продаж
Каждый онлайн-продавец мечтает знать, где лежит быстрый товарооборот. Базовый отчет покажет предпринимателю размер товарных остатков.
И самое главное — поймите по графикам, насколько хорошо уходит продукция с каждого склада!
Налейте кофе, проанализируйте продажи и перекиньте ассортимент в те торговые точки, где она быстрее всего продается.
В условиях растущей конкуренции и валютных скачков хорошая оборачиваемость товара может дать вам колоссальное преимущество.
Складской Учёт + CRM (база клиентов)
CRM подскажет вам сколько у вас клиентов и что они покупали. А теперь вы сможете еще и экономить время продавцов на резервирование товаров.
Складской Учёт моментально покажет менеджеру доступный остаток — сколько единиц находится в резерве, кто из коллег создал запись.
Классический сценарий конфликта — два продавца «дерутся» за последний остаток товара. Наш инструмент позволит навсегда избавиться от словесных баттлов между сотрудниками.
Сервис даже позволяет резервировать «в минус» — если покупатели хотят купить больше товара, чем есть в наличии на складе.
Складской учет нужен вам, если вы:
- владелец небольшого интернет-магазина
- руководитель компании, который впервые хочет навести порядок на складе
- онлайн-продавец (ИП), который заключил первый договор поставок с крупным маркетплейсом
Мы продолжаем улучшать инструмент. Ждите новых обновлений!
#битрикс24 #битрикс24склад #складскойучет
