Прошло общее собрание, подсчитали голоса, оформили протокол. Что дальше? Ошибочно думать, что решения, принятые на собрании, автоматически станут известны садоводам - были на собрании, голосовали и знают, что решено, а кому интересно - запросят копию протокола. Так делать нельзя.
По закону руководство СНТ обязано сообщить садоводам о результатах голосования и принятых в итоге решениях. Что из себя представляет доведение результатов до садоводов и каковы временные рамки этого процесса?
Еще в старом законе о садоводческих товариществах ФЗ-66 говорилось: “Решения общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений в порядке, установленном уставом такого объединения.” (ст.21 ФЗ-66)
С 2019 года вступил в силу новый ФЗ-217, в котором не прописали ни сроки оформления протокола общего собрания, ни порядок и сроки доведения принятых решений до садоводов. Оставалось регламентировать сроки в уставе или положении о проведении общих собраний. В качестве ориентира для установления сроков могли использовать Приказ Минстроя №44/пр (п.2 приложения), где сказано: “Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания”.
Новая редакция ФЗ-217 от 14.07.2022 г. внесла определенность. Максимум 10 дней дается на доведение результатов собрания до сведения садоводов (п.30 ст.17 ФЗ-217):
“Информация о принятых решениях общего собрания членов товарищества доводится до сведения членов товарищества, а также лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе, не позднее чем через десять дней после принятия таких решений путем размещения соответствующего сообщения об этом:
1) на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии);
2) на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.”
Норма обязывает руководство СНТ донести информацию до садоводов способами, которые доказуемы и юридически значимы. В этом плане руководство СНТ себя обезопасит на случай претензий. Для этого сайт, на котором размещена информация, должен являться официальным сайтом товарищества, закрепленным в уставе. А вывешивание итогов собрания на доску информации должно сопровождаться фото и/или видеофиксацией с датой съемки.
С другой стороны, закон не обязывает садоводов изучать информацию на щите и на сайте. Подразумевается, что все они - люди активные и сознательные, и сами позаботятся о получении информации. Важно, что она предоставлена и доступна.
В какой форме донести информацию: вывесить протокол целиком со всеми приложениями? Или его сжатый вариант?
Мы помним, что протокол - это не просто список вопросов повестки и принятых решений. У него есть неотъемлемые приложения, а именно: список с подписью каждого члена товарищества либо его представителя, принявших участие в собрании; решения в письменной форме тех, кто голосовал заочно (при очно-заочном или заочном голосовании); утвержденные на собрании документы; доверенности на голосование и др. Все эти приложения хранятся вместе с протоколом в делах товарищества.
Понятно, что разместить все эти бумаги на информационный щит будет проблематично. Да и не нужно.
Достаточно вывесить сам протокол - решения общего собрания с указанием результатов голосования (п.25 ст.17 ФЗ-217).
Что должно быть в протоколе, кто его подписывает, сколько его хранить: “Протокол общего собрания СНТ”
Почему важен факт информирования о принятых решениях
Во-первых, увидев протокол собрания, садоводы смогут убедиться, что принятые решения четко соответствуют тем, за которые они голосовали. Нет никаких неточностей, расплывчатых формулировок, подмены фактов и цифр и т.п. Например, на собрании голосовали за новую редакцию одного конкретного раздела устава, а в протоколе вдруг появилась новая редакция всего устава целиком. При заочном голосовании протокол - это единственный способ узнать итоги. Не стоит забывать и о тех, кто вообще не принимал участия в собрании - им важно быть в курсе принятых решений, ведь обязанность их выполнять возникает у всех членов товарищества, независимо от их присутствия на собрании.
Во-вторых, с момента публикации протокола отсчитывается срок для оспаривания решений общего собрания. Согласно п.5 ст.181.4 ГК РФ, решение общего собрания может быть оспорено в суде “в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества, если иные сроки не установлены специальными законами.”
Подробнее в статье “Отмена решений общего собрания СНТ”
Как у вас в СНТ сообщают об итогах голосования? Поделитесь опытом в комментариях!