Можно ли уволить работника по СМС (электронной почте или в мессенджерах)?

Отвечает юрист Федерации профсоюзов Челябинской области Ольга Меньшикова:

– Начнем с того, что по собственной инициативе работодатель может уволить работника только при условии, если он направит работнику в определенный срок соответствующее уведомление (см. Трудовой кодекса РФ). Часто для быстрого уведомления сотрудников работодатель пользуется электронными способами уведомления.

Но являются ли такие уведомления официальными? Вопрос не однозначный. Судебная практика по данной теме кардинально противоположная. Одни суды считают электронные уведомления правомерными. Другие – полагают, что такие уведомления не являются официальными.

Например, определением Седьмого кассационного суда общей юрисдикции (от 19.07.2022 по делу N 88-10805/2022) работник, уволенный в связи с окончанием срока трудового договора, был восстановлен на рабочем месте, поскольку суд посчитал, что уведомления через мессенджер недостаточно.

В настоящий момент законодатели занимаются урегулированием вопроса электронного документооборота, поскольку такой вопрос в современных реалиях стоит остро. В трудовом законодательстве такая возможность уже прописана для организации с удаленным форматом работы сотрудников. Полагаю, что подобный порядок может быть распространен и на трудовые отношения с обычными условиями труда.

На наш взгляд, электронные сообщения могут являться официальными, если у работодателя утвержден соответствующий локальный нормативный акт, закрепляющий порядок электронных уведомлений. Это может быть как отдельное положение, так и раздел, включенный в правила внутреннего трудового распорядка. Также порядок электронных уведомлений должен быть прописан и в трудовом договоре, заключаемом с работниками.

То есть работодатель может уведомлять работника об увольнении с помощью электронных сообщений, но при условии, что работник согласился на такие уведомления – подписал трудовой договор и ознакомился с локальным нормативным актом работодателя, регулирующим вопрос электронных уведомлений.

ВАЖНО!

Работник может выразить свое несогласие на электронные уведомления. В этом случае работодатель обязан будет уведомлять работника на бумажном носителе, передавая документ под подпись, либо направляя письмо посредством «Почты России», или иным законным способом.