Добрый день! 🙃
В нынешнее время электронных технологий, благодаря которым общение происходит значительно быстрее и проще, не обходит стороной и юридическую часть.
Поэтому сегодняшнюю статью хочу посвятить цифровой подписи (Электронная Цифровая Подпись или ЭЦП).
Как вы наверное понимаете, сдавать отчётность в контролирующие органы посредством интернета куда проще и быстрее.
Не нужно ехать куда-то, стоять в очередях, как это раньше было. А если в документах ошибка? Это нужно будет исправлять и вновь ехать куда-то, в общем, все по новой.
Как раз для упрощения этой схемы сделали ЭЦП, которая подтверждает подлинность подписи и позволяет направлять документы через интернет.
А чтобы все было централизованно и одинаково, то этот способ обязали для всех.
Таким образом без ЭЦП теперь не сдать отчетность. 😩
Для того, чтобы получить ЭЦП есть несколько вариантов решения, но для начала поговорим о том, что нам нужно.
Выпуск ЭЦП (обзовём её "Главной" 😎) делается на Генерального Директора или Индивидуального Предпринимателя. Для записи ЭЦП необходим RuToken - Флеш-носитель, имеющую сертификацию ФСТЭК. ФНС выпустит ЭЦП и запишет ее на флешку.
Кстати, в случае с ИП - выпуск ЭЦП возможен только на ИП, а с другими формами организации - по доверенности на сотрудников.
Для использования подписи на ПК или Сервере необходима будет утилита "КриптоПро".
КриптоПро — разработанная одноименной компанией линейка криптографических утилит (вспомогательных программ) — так называемых криптопровайдеров. Они используются в других программах для генерации электронной подписи (ЭП), работы с сертификатами, организации структуры PKI и т.д.
Итак Вы открыли свое дело или нужно перевыпустить ЭЦП по новым правилам, чтобы сдавать отчетность или просто подписывать документы с поставщиками или клиентами по ЭДО.
Где взять ЭЦП? 🤔
Получить ЭЦП и записать его на RuToken можно в ФНС.
Для удобства оставлю ссылку, пройдя по которой можно будет посмотреть инструкцию, которая поможет узнать какая налоговая выдает Электронную Подпись (ЭП) в Вашем регионе:
Как получить подпись в ФНС рассказали в этой статье.
Узнали куда идти, но что с собой взять? 🤷
Выпуск ЭЦП делается на официального представителя организации, Генерального Директора (ГД) или сотрудника с правом подписи и ИП.
Для выпуска ЭЦП на ГД или ИП нужно будет предоставить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность (Паспорт)
- СНИЛС
- Свидетельство о присвоении ИНН организации
- Документ о внесении записи в ЕГРЮЛ / ЕГРИП (но не все налоговые требуют)
- Заявление на выпуск ЭЦП
- RuToken
И с этим перечнем документов явиться в ФНС лично для идентификации.
Для выпуск ЭЦП по доверенности на сотрудника иной список документов и немного иной порядок взаимодействия:
- Заявление на выпуск ЭЦП
- Документ, удостоверяющий личность (Паспорт)
- СНИЛС
- Свидетельство о присвоении ИНН организации
- Документ о внесении записи в ЕГРЮЛ
- 2 Доверенности от руководителя с подписью и печатью
И с перечнем документов явиться лично в обслуживающую Вас компанию для идентификации.
Первая доверенность для сдачи отчетности. Оформляется на бумаге (утверждённых форматов нет, примеры бланков), либо в электронном виде (формат согласно 26/445 Приказа ФНС РФ от 30.04.) и сдаётся в ФНС.
Необходимость предоставлять доверенности в ПФР, ФСС, Росстат и т.д. нужно узнавать в местных отделениях.
Вторая доверенность составляется по форме Удостоверяющего Центра "Калуга-Астрал" (УЦ КА) и предоставляется в обслуживающую Вас организацию.
После выпуска ЭЦП:
1. Доверенность настраивается в ПО 1С по инструкции.
2. Бланк со сведениями о сертификате, подписанный держателем ЭП и нами, течение 30 дней с момента выпуска подгружается в веб-регистратор.
Чтобы было с чем сравнить, ниже покажу шаблон доверенности.
Как должна выглядеть бумажная доверенность в ФНС для сдачи отчетности?
Форма доверенности в конкретной ИФНС может отличаться. Лучше уточнять.
Заверять доверенность у нотариуса не требуется.
В инструкции от ФНС, не указано кто именно должен принести доверенность в ФНС. Лучше уточнить у конкретного отделения ФНС. Информация, законодательство и образцы доверенностей можно посмотреть.
А с какими трудностями столкнулись вы при получении ЭЦП?
Автор статьи: Красюков Роман ®
Рерайтер: Исаченков Артем @adisachenkov