По закону все компании и ИП обязаны заключать трудовой договор, нанимая сотрудников на постоянную работу. Если этого не сделать, трудовая инспекция может оштрафовать компанию на сумму до 100 тысяч рублей, а ИП — до 10 000 рублей.
Рассказываем, как правильно оформить трудовой договор, чтобы обойтись без взысканий.
Виды трудовых договоров
Трудовой договор бывает срочным и бессрочным.
Бессрочный трудовой договор заключают большинство работодателей в стране, когда нанимают сотрудников. По нему специалист может работать, пока не решит уволиться или не нарушит условия.
Бессрочный договор также выгоднее и для работника, поскольку уволить человека без его желания сложно. Нужно доказать, что на это есть объективные причины, например, работник часто нарушает дисциплину, не справляется с обязанностями.
Если это не временная или сезонная работа, предпочтительнее оформлять работников бессрочно — это лучше защищает их интересы.
Срочный трудовой договор заключают максимум на 5 лет, минимального срока нет, он может быть даже однодневным. По соглашению сторон его можно продлевать. Обычно длительность трудовых отношений зависит от того, какую работу будет выполнять человек.
Например, вы нанимаете мастера по ремонту, чтобы он подготовил помещение для магазина: можно заключить с ним срочный трудовой договор на время ремонтных работ. Если он не успел закончить ремонт к прописанной в документе дате, то договор можно продлить.
Срочный договор может стать бессрочным, если ни работодатель, ни работник не расторгли его, когда время действия истекло.
Если несколько раз продлевать срочный трудовой договор, то закон посчитает такие трудовые отношения долгосрочными. В таком случае нельзя будет уволить сотрудника по окончании последнего срочного договора, если он захочет продолжать работать постоянно. Заявить о своём желании работник должен письменно.
Есть условия, при которых с работником можно заключить только срочный договор:
- сезонная работа, например, сбор урожая;
- замена временно отсутствующего сотрудника, например, декретная ставка;
- проектная работа на определённый срок;
- стажировка или повышение квалификации;
- в компании временно увеличился объём работ и нужны дополнительные силы.
Срочный трудовой договор на сезонные работы заключают в том случае, если климатические и природные условия реально влияют на работу сотрудника. Например, заморозки действительно влияют на сбор урожая — нужно успеть всё сделать до них. В иных случаях работодатель обязан заключать бессрочный трудовой договор.
Иногда можно заключить срочный договор только с согласия работника. Если его не устроит срочный договор, то придётся либо заключать бессрочный, либо не брать человека на работу.
Вот эти условия:
- Это малое предприятие, в котором числится не больше 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20 человек.
- Нанимают пенсионера, студента-очника, руководителя, заместителя руководители или главного бухгалтера.
- Специалист устраивается по совместительству.
- Работать нужно будет на Крайнем Севере.
- Нанимают творческих работников для участия в создании или исполнении произведения.
Если специалист должен выполнить для работодателя разовую услугу, например, написать статью или быть ведущим мероприятия, то можно оформить гражданско-правовой договор (ГПХ). Ещё его называют договором подряда или возмездного оказания услуг. В отличие от трудового, в гражданско-правовом договоре прописывают конкретную задачу и срок её выполнения. В этом случае исполнителю не положен отпуск или больничный, но и он не обязан приходить в офис или работать только над проектом заказчика.
Если с работником не заключить трудовой договор, могут оштрафовать:
- ИП от 5000 до 10 000 рублей;
- компании от 50 до 100 тысяч рублей.
Форма трудового договора
Трудовой договор можно заключить в печатном или электронном виде, обязательно в двух экземплярах. Причём на экземпляре работодателя сотрудник оставляет отметку и подпись, что он получил свой образец. Если договор электронный, то на него ставят электронную подпись.
Тамара Евсюкова, бухгалтер в Стар Консалтинг:
«Электронный трудовой договор больше актуален для крупных компаний, например, для Сбербанка. У них есть своя электронная платформа для сотрудников, где они могут получать документы, справки, подписывать договоры и распоряжения. Внутри системы у каждого сотрудника своя электронная подпись. Получить ЭЦП для сотрудников можно в удостоверяющем центре. Ею можно подписать трудовой договор и, например, документы от контрагентов».
Когда заключать трудовой договор
На практике договор подписывают в день выхода сотрудника на работу или заранее с прописанной в документе датой начала трудовых отношений. Можно заключить договор 20 апреля, а выйти на работу позже, 25 мая. Если в документе не указана дата, то договор вступает в силу с момента подписания.
Сотрудник может начать работать и без трудового договора, но работодатель должен оформить его в течение трёх дней. Даже если договор не оформлен и нет приказа о приёме на работу, всё равно можно доказать, что трудовые отношения есть, если дело дойдёт до суда.
Из чего состоит трудовой договор
В договоре должны быть указаны основные сведения о работнике и работодателе:
Образец трудового договора ИП и ООО с работником
- ФИО работника, данные паспорта, адрес;
- название организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес, если нанимает компания;
- ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРНИП и адрес, если нанимает ИП;
- ФИО представителя работодателя, который заключает трудовой договор.
Дальше укажите обязательные и дополнительные условия трудового договора.
Обязательные условия трудового договора
1. Место, где будет работать сотрудник. Если головной офис компании находится в одном городе, а филиал, где будет работать человек, в другом, это нужно обозначить. Город указывают, даже если человек будет работать удалённо.
2. Точное название должности в соответствии со справочником должностей. Это нужно, чтобы у работника не возникло проблем с оформлением выплат, если его должность предполагает какие-то льготы или специальные условия. Например, досрочный выход на пенсию для педагогов.
3. Дата начала работы. В бессрочном договоре нужна только дата начала, а в срочном и дата окончания тоже. Ещё в срочном договоре прописывают основания для его заключения.
Пример основания для заключения срочного трудового договора
На основании статьи 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор заключён на срок до 25 сентября 2022 года для выполнения временных работ (сбор урожая).
4. Условия оплаты труда. В этом пункте указывают размер оклада или тарифную ставку по часам и все положенные надбавки: районный коэффициент, премии и другие доплаты, если есть. Должны быть указаны конкретные суммы — нельзя просто сослаться на локальный документ, например, положение об оплате труда.
Зарплата за полный рабочий день не может быть меньше, чем МРОТ + районный коэффициент. Сейчас МРОТ составляет 13 890 рублей, а районный коэффициент в каждом регионе свой. Например, в Екатеринбурге — 15% от оклада.
5. Режим работы и отдыха нужно указывать, если он отличается от общего распорядка компании. Например, если работа посменная, то нужно указать продолжительность, время начала и конца смены, чередование рабочих и нерабочих дней.
6. Права и обязанности сторон. Они указаны в статьях 21 и 22 Трудового кодекса РФ. Скопируйте их в трудовой договор без изменений.
7. Ответственность сторон. Пропишите, что работодатель и работник несут материальную ответственность друг перед другом.
8. Обязательное социальное страхование. Укажите, что работник имеет право на обязательное пенсионное, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев на производстве, на случай временной нетрудоспособности.
9. Условия, определяющие характер работы. Например, если это работа курьером или водителем, то есть разъездная, или бортпроводником — работа в пути.
10. Условия труда на рабочем месте. Закажите оценку условий труда, если ещё не проводили такую, и пропишите её результаты в договоре. Условия труда бывают оптимальными, допустимыми, вредными и опасными. Подробнее об оценке условий труда мы уже рассказывали: сохраните материал на всякий случай.
11. Гарантии и компенсации. Например, если сотрудник имеет дело с вредными или опасными условиями труда, то работодатель обязан повысить зарплату минимум на 4% от оклада.
Вот общая формулировка, которую можно включить в трудовой договор вне зависимости от условий труда:
Гарантии и компенсации
На период действия настоящего Трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим Трудовым договором.
12. Основания для прекращения действия трудового договора. Они перечислены в статье 77 Трудового кодекса РФ. Их тоже скопируйте в трудовой договор без изменений.
В трудовом договоре можно и нужно делать отсылки на нормативные акты компании, например, правила внутреннего трудового распорядка или положение о премировании. Если их нет, то все нюансы прописывают в самом договоре.
Если работодатель — микропредприятие, то есть его годовой доход не превышает 120 млн рублей и в штате числится не больше 15 человек, то локальные нормативные акты составлять не нужно.
Дополнительные условия трудового договора
В этот раздел включите любые договорённости между вами и работником, которых нет в обязательных пунктах: условия удалённой работы, работы по совместительству, испытательного срока. Можно включить сюда соглашение о неразглашении коммерческой тайны и информацию о дополнительном страховании работника.
Эти условия не должны противоречить законам РФ и ухудшать условия труда. Например, нельзя назначить сотруднику отпуск меньше 28 календарных дней в год или испытательный срок на полгода.
Какие документы нужны для заключения трудового договора
Для составления трудового договора у работника запросите:
- паспорт;
- трудовую книжку, если она не электронная (к электронной надо получить доступ через сайт ПФР);
- выписку из электронной трудовой книжки;
- СНИЛС;
- диплом, если необходим для трудоустройства;
- справку о среднемесячном заработке за 2 года для расчёта больничных;
- 2-НДФЛ с прежнего места работы;
- документы воинского учёта (для военнообязанных).
Запросите оригиналы документов и снимите с них копии.
Для некоторых должностей нужны специфические справки: об отсутствии судимости, о не привлечении к административной ответственности за употребление наркотиков или о доходах. Например, педагогам необходимо при приёме на работу предоставлять справку об отсутствии судимости за некоторые типы преступлений, а госслужащие должны предоставлять сведения о доходах. Требовать документы, не предусмотренные законом, работодатель не имеет права.
В телеграм-канале Справочной больше полезных материалов для бизнеса, открытые комментарии для нетворкинга и прямые эфиры с экспертами. Подписывайтесь!