Как работает облако и какие функции, кроме хранения, у него есть
Облачное хранилище — это сервис, который позволяет загрузить файлы в интернет и хранить их там. Компании сдают в аренду свои жесткие диски, а клиенты пользуются ими через сеть. Это помогает освободить внутреннюю память компьютера или, например, не использовать флешки. Файлы хранятся в интернете, поэтому доступ к ним можно получить с любого устройства через личный кабинет сервиса.
Для чего нужно облачное хранилище
Сохранять резервные копии и восстанавливать базы данных. В облаке можно настроить регулярное резервное копирование данных. Если с файлами на компьютере или на телефоне что-то случится, их можно будет восстановить из облака. Настроить совместный доступ. С одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Для бизнеса это упрощает работу сотрудников или филиалов в разных городах. Если компания использует облачное хранилище, сотрудникам не нужно пересылать файлы — достаточно отправить ссылку на них. Получать доступ к файлам с любого устройства и из любой точки мира. Главное — чтобы был интернет. Если его нет, можно настроить офлайн-доступ и вносить изменения в файлы без сети. Когда интернет появится, изменения загрузятся на облако автоматически.
Облачное хранилище как сервер
Облако еще можно использовать как сервер: настроить прием данных, способ их обработки и раздачу. Такие облачные хранилища называют объектными. Они подходят для хранения и управления большими объемами информации: аудио- и видеофайлами, документами, сообщениями чатов, письмами. Объектное облако используют, когда традиционная система хранения со множеством файлов и папок становится неудобной и неэффективной.
Например, видеохостинг должен выдерживать тысячи запросов к выложенному видеоролику. Обычные хранилища данных для таких задач не подходят — раздача получится медленной. Тогда используют объектные хранилища — они реализованы так, что число обращений пользователей к объектам практически не замедляет доступ к файлам.
Безопасность данных в облачном хранилище
Хранить данные в облачном хранилище безопаснее, чем на физических носителях. Жесткие диски могут потеряться, испортиться или попасть в руки к злоумышленникам. С файлами в облаке это менее вероятно: за безопасность данных и личного кабинета отвечает компания-провайдер. Еще в облаке можно настроить разные уровни доступа к информации, чтобы снизить риск утечек — сотрудники будут пользоваться только теми файлами, которые необходимы им для работы.
Как проверить безопасность облачного хранилища:
- Узнайте, есть ли у провайдера лицензия на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
- Удостоверьтесь, что провайдер надежно защищает данные от кражи и не передает их третьим лицам.
- Убедитесь, что у провайдера встроен антивирус и программное обеспечение обновляется автоматически.
- Узнайте, поддерживает ли сервис двухфакторную аутентификацию — технологию, которая дополнительно защищает личный кабинет. Даже если кто-то узнает логин и пароль, у него все равно не получится войти без кода, который придет в СМС владельцу хранилища.
- Проверьте, можно ли удаленно блокировать данные на утерянном устройстве.