Статья размещена в газете «Первая полоса» № 1 (139), февраль 2022
Частная жизнь — это собственное пространство личности, то, что касается конкретного человека и не должно контролироваться обществом и государством, если нет нарушения закона.
Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения (ст. 23 Конституции РФ).
Право работника на неприкосновенность частной жизни в трудовых отношениях включает в себя:
- возможность контролировать информацию о себе;
- возможность устанавливать режим тайны в отношении сведений личного характера.
Взаимные обязательства сторон в трудовых отношениях
В трудовых отношениях обе стороны должны обладать определенной информацией друг о друге для эффективного осуществления трудовой деятельности.
Обязанности работодателя
Работодатель, чтобы обеспечить надлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, должен сообщить ему информацию:
- о его правах и обязанностях (например, сведения о заработной плате, рабочем месте, установленном графике работы, в том числе продолжительности отпуска, и др.) (ст. 21 ТК РФ);
- о том, что работник вправе в течение 3 дней по письменному заявлению получить трудовую книжку на руки для ее предъявления в соответствующие организации в целях его обязательного социального страхования и вернуть ее работодателю, а также получить копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ);
- о правилах внутреннего распорядка, иных локальных нормативных актах, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, и о коллективном договоре (ст. 68 ТК РФ). Работодатель обязан ознакомить работника с этими документами под подпись при приеме на работу (до подписания трудового договора), а также рассказать о гарантиях работника.
Обязанности работника
В свою очередь, работник также должен предоставить о себе определенную информацию:
- Перечень документов, которые работник обязан предоставить работодателю при заключении с ним трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
- В случае же, если работник принял решение об увольнении, то он обязан предупредить об этом своего работодателя за две недели, предоставив письменное заявление. Однако ТК РФ предусматривает случаи расторжения трудового договора до истечения двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ).
- При желании сменить зарплатный банк работник должен сообщить об этом работодателю за 15 календарных дней до выплаты заработной платы, иначе работник рискует не получить своевременно оплату своего труда.
- Также работник обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), и другие сведения.
Случаи, когда работник обязан предоставить те или иные сведения, четко регламентированы (например, при произошедшем несчастном случае на производстве либо вынужденном простое).
Однако в ТК РФ ничего не говорится об обязанности работника предоставлять работодателю любую информацию, касающуюся самого работника (ст. 21 ТК РФ).
Несмотря на отсутствие в законодательстве РФ требования об обязательном предоставлении работником информации о себе, некоторые личные сведения работникам все же придется сообщить, поскольку владение работодателем данной информацией поможет работнику иметь дополнительные гарантии либо обеспечит возможность надлежащего исполнения работодателем своих обязательств по трудовому договору.
Информация личного характера
К информации личного характера, которую необходимо сообщать работодателю, относятся:
- Посещение врача. Примерно за один день до предполагаемого события работник должен уведомить работодателя о намерении отсутствовать на работе по уважительной причине, в частности в связи с посещением врача, прохождением медицинского обследования, сдачей крови и ее компонентов, т. е. с предоставлением в последующем документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Иначе работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).
К примеру, когда работник был на приеме у врача непродолжительное время и больничный лист не получил, а отсутствовал на работе весь день, работодатель может уволить его за прогул, признав такое отсутствие неуважительным. - Изменение фамилии, имени или отчества, паспортных данных. В данном случае работнику необходимо не позднее трех дней со дня получения подтверждающих документов поставить в известность работодателя об изменении ФИО и паспортных данных. В противном случае работодателю грозят штрафы за представление недостоверных сведений в отношении работника при сдаче отчетности в контролирующие и надзорные органы (ст. 126.1 НК РФ), что, в свою очередь, может повлечь в отношении работника вынесение приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
- Рождение или усыновление детей, а также установление над ними опеки/попечительства. Данную информацию необходимо сообщать непосредственно при трудоустройстве либо в соответствующем периоде наступления события для своевременного получения стандартного вычета по НДФЛ или льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ.
- Наступление инвалидности. При получении на руки подтверждающих документов работник должен уведомить об этом своего работодателя, поскольку это может повлиять на трудовой процесс в будущем. Например, для установления льгот, полагающихся сотруднику по трудовому законодательству (в частности, отпуск, сокращенная рабочая неделя). При этом Верховный суд РФ указал, что сокращенное рабочее время инвалиду устанавливается вне зависимости от того, просил ли сотрудник перевести его на сокращенный режим работы или нет. Если работодатель знает об инвалидности работника, он обязан предоставить ему эту льготу автоматически, сохранив при этом оклад на том же уровне, что был прежде (Определение ВС РФ от 12.08.2019 № 25-КГ19-7).
- Нахождение на иждивении ребенка-инвалида. При наличии письменного заявления одному из родителей для ухода за ребенком-инвалидом предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.
Заключение
Неосведомленность работодателя о личных и семейных обстоятельствах работника не позволит своевременно предоставить предусмотренные законом льготы и компенсации, а может, наоборот, даже причинить убытки работодателю.
Вместе с тем личные сведения составляют персональные данные работника и отнесены к категории персональной информации, для обработки, сбора и хранения которой, в свою очередь, работодатель должен получить от работника письменное согласие, в противном случае действия работодателя по хранению личной информации о работнике будут незаконны.
Таким образом, работник может предоставить работодателю сведения о своей личной жизни по своему усмотрению, если у него есть цель своевременно получать льготы и компенсации. Однако информацию об изменении паспортных данных и ФИО необходимо предоставлять работодателю своевременно во избежание привлечения к дисциплинарной ответственности.
Есть вопросы по данной теме? Хотите узнать больше? Напишите комментарий! Мы дадим вам развернутый ответ.
#частная жизнь работника #информация для работодателя #информация от работника