Найти тему

Почему важно уметь говорить "Нет"? Как это поможет оптимизировать время ?

Оглавление

Время самый ценный ресурс человека, который не бесконечный и дается "бесплатно" каждому. С помощью времени можно заработать деньги, получить блага и удовольствия, добиться настоящего счастья. Одна из проблем человека в современном мире - нехватка времени. Многие жалуются, что не успевают сделать "важные" дела, так как им не хватает 24 часов в сутках. Если провести аудит и глубоко разобраться в анализе трат времени, то выяснится, что большинство людей тратят его в "пустоту" на развлечения и решения проблем других людей, при этом не успевая сделать свои "важные" дела.

Первый шаг, который должен сделать думающий человек, которому не хватает времени - собрать информацию и проанализировать. Чаще всего у многих срабатывают следующие качества: лень, отсутствие самокритики и неумение говорить "Нет". В этой статье разберём последнюю проблему, а именно неумение говорить "Нет" и как отсутствие данного качества может сказываться на нехватке времени. Волшебное слово "Нет" людям, которые хотят решить с помощью вас свои проблемы, позволит освободить время на более важные дела, чем решение чужих проблем.

"Повторение – мать учения", в своих статья неоднократно публиковал данные цифры:

В 2022 году у вас будет 8 760 часов
Если у вас 40 часовая рабочая неделя, с 4 недельным отпуском, то Вы тратите (без учета поездок,сборов,обеда) 1813 часов на работу
Если Вы спите по 8 часов в день, то на сон потратите 2920 часов
В итоге у вас остается 4028 часов активного времени

Если Вы зарабатываете с помощью наёмного труда с 40 часовой рабочей неделей и спите в среднем по 8 часов в день, то у вас в году 4028 свободных часа, которые можно потратить по своему усмотрению. От правильного планирования зависит ваше развитие, будущее, самоудовлетворение и счастье.

Раньше относился к графику дня скептически, но со временем понял, что без него никуда, когда есть определенный плавающий график и планы на день/неделю/месяц/год жизнь становится ясней и понятно куда движешься. В статье "Как планировать свой день" описывал свои методы планирования будущих дней/недель.

В течение года человек с определенной периодичностью выполняет одни и те же дела, которые могут повторяться раз в день/неделю/месяц/год. Их можно анализировать на затраты времени и думать, как в будущем оптимизировать без потери качества. В будущем доводя до автоматизации и идеала данные задачи можно сэкономить приличный "кусок" времени. Не нужные дела надо убирать из графика, а так же максимально убирать затраты своего времени на решение чужих проблем.

Человеческий паразитизм и почему надо уметь говорить "Нет"

Человеческий паразитизм есть и будет всегда. Человек всегда будет хотеть решить свои проблемы за счет другого и разницы между решением чужих проблем за свои деньги или время нет.

Дать деньги в долг-подарить аналогично потраченному времени на задачу другого человека

У каждого есть сотни различных дел, которые решаются в различные промежутки времени и как правило данные дела можно решить несколькими способами:

  • Имеются навыки и дело решается самостоятельно
  • Нет навыков, они приобретаются и дело решается самостоятельно
  • Нет навыков и дело решается с помощью денег и специалистов
  • Нет навыков и дело решается с помощью других людей без затрат своего времени и денег

Если у человека нет навыков и желания их получить или расходуемое время на получение навыков больше ожидаемого эффекта, то чаще всего он обращается к исполнителям. Проблему можно решить с помощью совета, за деньги, бесплатно с помощью других.

Дела так же можно разделить на несколько категорий:

  • Желательно получить навыки, чтобы выполнять самостоятельно
  • Нерентабельно получать навыки, чтобы делать самостоятельно

Все зависит от стоимости вашего часа работы, частоты выполнения дела и стоимости услуг специалистов. Например, правильно питаться и готовить еду необходимо ежедневно, но можно воспользоваться услугами компаний, которые формируют правильное меню и доставляют еду на дом. При самостоятельном приготовлении затраты денег меньше, но стоит потратить время, чтобы сформировать меню, научиться готовить все блюда, во втором случае необходимо лишь заплатить деньги исполнителю.

Какой вариант выбрать конкретно вам? Зависит от загруженности, стоимости рабочего часа и рентабельности делегировать данную задачу

Есть третий вариант: попробовать решить проблему за счёт других , но думаю с малой вероятностью большинство проблем посторонние люди будут решать за вас.

Учитывая информацию выше людей поделю на три типа :

  • Пытаются решить проблемы самостоятельно

Если решить с помощью затрат времени не получается, то в ход идут деньги, с помощью которых в современном мире можно решить почти любую проблему. Считают, что решать проблемы за счет других особенно чужих людей неприлично и некультурно.

  • Пытаются решить проблемы самостоятельно. Если не получилось, обращаются за помощью с поиском специалиста к близким

Вначале пытаются разобраться самостоятельно. Если не получается, то решают за деньги с помощью специалистов. Если найти специалиста самостоятельно не получается, то обращаются к родственникам/друзьям/знакомым, чтобы посоветовали.

  • Пытаются все проблемы решать с помощью других

Не хотят разбираться и решать проблему самостоятельно и ищут людей, которые смогут за них "разгрести". Люди могут быть не с близкого окружения (родственники или друзья), на решение проблемы могут подойти знакомые.

Проблемы семьи или конкретного человека в большинстве случаев с легкостью решаются с помощью обучения, труда или денег

Пример решения проблемы другого за свой счёт

Вспомнился мне из одной книги показательный пример, когда один человеку тратит свое время и жертвует своими интересами, здесь и сейчас помогает другому.

Вы едете по трассе, стоит машина на аварийке и рядом с ней смазливая девушка, ваши действия? Не хочется показаться читателям предвзятым, но согласно статистике большинство девушек проедет мимо, а большинство мужчин остановиться, чтобы помочь. При этом если представить обратную ситуацию, что стоит машина на аварийке и рядом с ней мужчина, то количество мужчин желающих помочь уменьшиться, при этом желание помочь у девушек не изменится.

Мужчина спешит на деловую встречу и одет в строгий костюм, проезжая по трассе замечает, как смазливая женщина стоит около своей машины с пробитым колесом. Он останавливается и предлагает ей свою помощь, начинает менять колесо жертвуя своим временем и внешним видом. После замены колеса впопыхах уезжает на встречу, чтобы, на как можно меньшее количество времени опоздать, а девушка уезжает по своим делам с решенной проблемой за чужой счет.

Какой урок можно сделать из этой истории? Мужчина жертвуя собственными интересами и целями помогает незнакомому человеку в ущерб себе. При этом незнакомый человек относиться к типу людей, который хочет, чтобы за него решили проблему. Многие могут сказать про "братство водителей", но когда им говоришь про фактор нехватки времени или проблема у мужчины вместо женщины, то фактор братства не всегда срабатывает.

Самым логичный вариант в этой ситуации: дать номер людей оказывающих необходимые услуги для решения проблемы, сохранить свой внешний вид, помочь согласно "братству водителей" и успеть вовремя на важную встречу. Женщине не мешало обратится к близким или людям оказывающим необходимые услуги. Зачем делать лишние телодвижения, тратить время, когда можно просто встать и ждать, когда найдется человек, который решит проблему, причем бесплатно?

Я не говорю, что не надо помогать, не тратить на других людей свое время. Но помощь в 99% случаев должна быть не в ущерб себе, при этом незнакомым людям помогать в ущерб себе глупо и наивно.

Подводим итоги

Проблема неумения говорит "Нет" более глобальна чем кажется на первый взгляд. Не хочется быть предвзятым, но считаю, что большее количество женщин обучено этому умению лучше мужчин. Мужчины обучены меньше и часть своего времени тратят на чужие задачи, причем, как правило женщин и часто малознакомых женщин.

Задумался на досуге и интересно было бы узнать статистику.
На просьбу мужчины к знакомой женщине приготовить ему ужин сколько женщин решит его проблему.
На проблему женщины с розеткой/выключателем/перетащить сколько мужчин согласиться выполнить эту задачу.
Считаем, что обращение идёт к знакомым противоположного пола.
Думаю ответ очевиден. Знаю много случаев, когда некоторые решали проблемы малознакомых женщин, но не знаю ни одного, когда женщина решала проблемы малознакомого мужчины.

Если Вы не умеете говорить "Нет", то значит часть своего времени тратите на решение чужих проблем и как показывает практика люди не умеющие говорить эти три буквы в основном не получают ничего взамен. Учитывая общество и паразитизм, если люди видят, что Вы не умеете говорить "Нет", начинают наглеть и пытаться максимальное количество своих дел решить с вашей помощью.

Учитывая, что часть времени тратите на решение чужих проблем и затраты времени на чужие дела растут, то можно сделать логический вывод, что на свои дела времени будет оставаться всё меньше. Многим знакома поговорка "Сапожник без сапог" и она подходит для людей не умеющих говорит "Нет" .

У обращающихся к вам гармония и порядок, а у вас хаос и бардак, но зато Вы не смогли отказать и решили их проблемы, а они свое время потратили на улучшение своей жизни.

У каждого человека есть свое время и каждый может потратить его по разному. У каждого человека есть свои дела и ему нужно выделить на них время. Всегда будут люди, которые хотят решить свои проблемы с помощью вашего времени и учитывая это вам надо тратить минимум времени на решения чужих дел. Не стоит полностью отказываться от траты своего времени на чужие дела, надо помогать близким людям и даже в некоторых случаях проявлять альтруизм, но делать это обдуманно. Вы можете помочь человеку решить проблему, он в свою очередь в следующий раз поможет решить вашу, в этом случае срабатывает синергия, улучшает жизнь обоим и сокращает временные затраты каждого.

Если у вас в окружение есть человек, который расходует ваше время на свои дела и при этом мог бы решить их самостоятельно, не хочет ни минуты потратить на решение ваших дел, когда Вы его просите, то таким надо говорить "Нет", а желательно стараться не контактировать с ними. Такие люди чаще всего просто паразиты, которые в случае не возможности паразитировать на вас, сведут общение до минимума и будут искать других "жертв" .

Основные тезисы статьи:

  • Время самый ценный ресурс человека
  • Одна из проблем человека в современном мире - нехватка времени
  • Большинство тратят время в "пустоту" на развлечения и решение проблем других людей
  • Нужно научиться говорить "Нет"
  • Человеческий паразитизм есть и будет всегда
  • Часть людей всегда захотят с вашей помощью решить свои проблемы. При этом бесплатно и без обратной отдачи своего времени.
  • Старайтесь тратить свое время максимально эффективно и обдуманно
  • Чем меньше у вас навыков говорить "Нет", тем больше захотят на вас паразитировать