Как компании быстро импортировать файлы сотрудников на Яндекс Диск.
Небольшой бизнес может перенести файлы на Яндекс Диск вручную — каждый сотрудник просто скачает рабочую папку и загрузит к себе в профиль. Но компании, в которой работает 50 и более человек, удобнее мигрировать централизованно, через главный аккаунт в Яндекс 360 для бизнеса. Рассказываем, как это сделать с помощью секретного ключа за четыре шага.
Создайте сервисный аккаунт и ключ в Google Workspace
Сервисный аккаунт позволяет гибко настраивать права доступа к содержимому рабочего пространства Google. Если у вас его нет, зайдите на страницу сервисных аккаунтов Google и создайте аккаунт по инструкции ниже.
Дальше создайте секретный ключ и сохраните его в формате JSON. Он понадобится чуть позже.
Передайте управление доменом вашему сервисному аккаунту по инструкции.
На странице делегирования домена (Domain wide delegation) заполните поля:
- Client ID — введите ID сервисного аккаунта
- OAuth Scopes — скопируйте значения: https://www.googleapis.com/auth/drive,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://mail.google.com/,email,profile
Дальше перейдите по очереди на три страницы и настройте для сервисного аккаунта доступ по API:
На каждой странице в списке Select a project выберите ваш проект и нажмите ENABLE.
- Страница доступа к управлению сотрудниками и группами
- Страница доступа к ресурсам Google Drive
- Страница доступа к почтовым ящикам, привязанным к домену
Теперь ваш сервисный аккаунт может управлять данными всех остальных корпоративных аккаунтов.
Создайте профили сотрудников в Яндекс 360 для бизнеса
Подключите к Яндекс 360 для бизнеса то же доменное имя, которое привязано к аккаунту в Google Drive.
О том, как подключить доменное имя, читайте в статье.
Добавьте почтовые ящики сотрудников. Если делать это вручную, понадобится время — лучше импортировать их по инструкции. Когда профили добавлены, переходите к загрузке секретного ключа.
Загрузите секретный ключ в профиль компании
Чтобы добавить данные, зайдите в профиль компании и перейдите на страницу загрузки ключа для миграции. Выберите Google Workspace — оттуда вы будете переносить файлы.
На компьютере откройте файл JSON, который скачали из сервисного аккаунта Google, через «Блокнот». Вы увидите несколько строк кода.
Скопируйте весь текст в поле «JSON-ключ» на странице миграции и нажмите «Отправить».
Добавьте логины сотрудников и запустите миграцию
Убедитесь, что каждому сотруднику хватает места на Диске, чтобы перенести все данные. Чтобы не тратить время на сравнение, просто попросите каждого проверить объём файлов.
Скачайте шаблон CSV-файла и добавьте туда логины сотрудников в Яндекс 360 для бизнеса.
Важно: логин сотрудника в Google Workspace должен побуквенно совпадать с логином в Яндекс Диске.
Вот как это выглядит.
Загрузите файл и нажмите «Запустить миграцию».
Как быстро завершится процесс, зависит от объёма файлов. Миграция происходит в фоне — вы можете закрыть вкладку, браузер и даже выключить компьютер. Когда файлы появятся на Яндекс Диске, сотрудники смогут пользоваться ими со своих аккаунтов, структура папок будет сохранена.
Если миграция происходит с ошибкой:
- Проверьте правильность настроек — корректно ли введены ключи, совпадают ли логины сотрудников в рабочих пространствах Google и Яндекса.
- Проверьте, достаточно ли места на Диске.
Если самостоятельно разобраться с настройками не получается, напишите в Службу поддержки, и наша команда поможет вам.
