Шаг 1. Определить, в какой форме можно провести общее собрание членов СНТ.
Согласно п. 21 ст. 17 ФЗ 217-ФЗ решение общего собрания членов товарищества может быть принято путем очно-заочного голосования или заочного голосования по вопросам, определенным уставом товарищества.
Таким образом, проводить общее собрание в заочной и очно-заочной форме можно будет только если в Уставе Вашего СНТ будет указан перечень вопросов, по которым общее собрание членов СНТ сможет голосовать заочно или очно-заочно.
По вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 - 6.1, 10, 17, 21 - 24 и 26 части 1 статьи 17 ФЗ №217-ФЗ, проведение заочного голосования не допускается (в рамках очно-заочного голосования можно). Исключение: введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.
Очное голосование, очно-заочное голосование или заочное голосование может быть проведено с применением электронных или иных технических средств, но тоже только после внесения соответствующих изменений в Устав СНТ.
Таким образом провести собрание не внося изменения в устав СНТ можно только в очной форме без использования дистанционных способов участия.
Шаг 2. Созвать общее собрание.
Очередное созывает правление СНТ, внеочередное правление, ревизионная комиссия (РК) или члены СНТ в количестве не менее 2/5 от списочного состава членов.
Правление оформляет созыв протоколом правления.
Члены СНТ и РК не могут сразу провести собрание. Сначала составляется и подписывается требование о проведении внеочередного общего собрания членов СНТ, направляется в правление. Если в течение 30 дней правление общее собрание не проводит (либо проводит его с нарушениями), инициаторы вправе провести общее собрание самостоятельно. В таком случае надлежащий созыв подтверждается требованием (копией) с отметкой о приеме или с почтовым чеком и описью.
Шаг 3. Уведомить и ознакомить.
Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества (не позднее чем за две недели до собрания):
1) направляется в форме электронного сообщения (посредством электронной почты либо передачи коротких текстовых сообщений в соответствии со сведениями, представленными правообладателями садовых или огородных земельных участков для внесения в реестр членов товарищества);
2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии), ином сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» либо в информационной системе, которые указаны в уставе товарищества;
3) размещается на информационном щите, расположенном
в границах территории садоводства или огородничества.
В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества путем очно-заочного, заочного голосования с применением электронных или иных технических средств наряду со сведениями о перечне вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дате, времени и месте проведения общего собрания членов товарищества, способах ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, указываются дата и время начала и окончания заочного голосования по вопросам повестки общего собрания членов товарищества, сведения об используемых электронных или иных технических средствах, а также адрес электронной почты и (или) номер телефона для направления участниками общего собрания членов товарищества подтверждения факта участия в голосовании и решений по вопросам, включенным в повестку общего собрания членов товарищества, либо иной порядок подтверждения факта участия в голосовании и направления таких решений, установленный уставом товарищества.
При проведении очного голосования, предусматривающего совместное дистанционное участие, в уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества указываются перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества (в случае проведения голосования, предусматривающего возможность присутствия), а также сведения об используемых электронных или иных технических средствах.
Ознакомить с проектами документов, планируемых к утверждению на общем собрании нужно не позднее чем за неделю до собрания способами, указанными в уведомлении.
Шаг 4. Провести собрание.
Тут в зависимости от форм голосования алгоритмы отличаются.
Про особенности проведения собрания в очной форме (с учетом дистанционного голосования) можно почитать тут.
С заочным и очно-заочным нюансов много.
1. Голосование на общем собрании членов товарищества путем передачи коротких текстовых сообщений осуществляется без использования сайтов либо информационной системы. В таких сообщениях должны содержаться:
1) наименование товарищества, дата голосования;
2) номер (или иной идентификатор) вопроса в повестке общего собрания членов товарищества и принятое решение по данному вопросу.
2. Заочное голосование также может быть проведено
с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг
3. Продолжительность заочного голосования по вопросам повестки общего собрания членов товарищества с применением электронных или иных технических средств должна составлять не менее семи и не более четырнадцати дней (без перерывов) с даты и времени начала проведения такого голосования.
4. При проведении голосования в очно-заочной форме заочное голосование с применением электронных или иных технических средств должно быть завершено до дня проведения очного обсуждения вопросов повестки общего собрания членов товарищества.
5. Голосование с применением электронных или иных технических средств осуществляется в порядке, установленном уставом товарищества, при соблюдении следующих условий:
1) проверка личности участников голосования, которая заключается
в необходимости подтверждения факта участия в голосовании лица, сведения о котором содержатся в реестре членов товарищества и которое заявило о своем участии в общем собрании членов товарищества посредством отправления сообщения с адреса электронной почты и (или) номера телефона, содержащихся в указанном реестре. В случае проведения голосования с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг проверка личности участников голосования осуществляется посредством единой системы идентификации и аутентификации;
2) направление участниками голосования решений в электронной форме посредством отправления сообщения с адреса электронной почты и (или) номера телефона, содержащихся в реестре членов товарищества, либо с использованием сайта товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии), иного сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» либо информационной системы, указанных в уставе товарищества;
3) уведомление участника голосования о получении его решения
с указанием даты и времени поступления решения лицу, осуществляющему подведение итогов голосования;
4) обеспечение тайны голосования в случае тайного голосования.
6. При проведении очно-заочного, заочного голосования
с применением электронных или иных технических средств допускается направление решений лиц, имеющих право голосовать на общем собрании членов товарищества, в письменной форме (как сейчас).
7. Решения общего собрания членов товарищества, принятые
с применением электронных или иных технических средств, оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением информации о решении каждого участника голосования по пунктам повестки такого собрания, сведений об участнике голосования (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона (в случае, если решение было направлено с номера телефона, указанного в реестре членов товарищества), иных сведений, предусмотренных уставом товарищества, а также с указанием даты и времени поступления лицу, осуществляющему подведение итогов такого голосования, решения участника голосования.
Шаг 5. Ознакомить садоводов с результатами.
Информация о принятых решениях общего собрания членов товарищества доводится до сведения членов товарищества и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе, не позднее чем через десять дней после принятия таких решений путем размещения соответствующего сообщения об этом:
1) на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии);
2) на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.
Готовы вносить изменения в Уставы ради "электронного" голосования?
Услуги по проведению общих собраний членов в СНТ.
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
ТСН-СЕРВИС - услуги узкопрофильных специалистов для СНТ и садоводов.