Рассказываем, каких успехов достигла компания «ТрансЛайн» с Умной Логистикой.
О компании
Транспортная компания «ТрансЛайн» вышла на рынок в 2010 году. И за 12 лет существования открыла филиалы в Барнауле, Сочи и Москве. Компания специализируется на автомобильных грузоперевозках и сотрудничает с крупными производителями продуктов питания и ритейлерами, включая X5 Group.
Почему компания выбрала именно Умную Логистику?
Так как филиалы компании находятся в разных городах России, у команды была необходимость в системе, которая позволила бы сотрудникам работать в одной программе и иметь доступ к данным из любой точки. Умная Логистика закрывала все эти потребности, поэтому 6 лет назад основатель ТрансЛайн Дмитрий Степанов принял решение подключить систему.
Команда сразу оценила, что в системе реализованы все инструменты, которые позволяют транспортной компании решать задачи, связанные с грузоперевозками, включая создание и удаленное согласование заявок и анализ финансовых показателей.
Задачи, которые нужно было решить
- Увеличить оборот компании.
- Наладить удаленную работу сотрудников.
- Начать контролировать объем дебиторской задолженности и нивелировать риски кассового разрыва.
Каких результатов достигли?
Увеличили выручку компании в 2 раза
Это стало возможным благодаря оптимизации работы сотрудников. Менеджеры сократили время на согласование заявок и оформление документов на 70% и смогли сосредоточиться на поиске новых заказчиков.
Инструменты, которые помогли команде увеличить оборот:
- «Заявка на перевозку» — логисты удаленно согласовывают заявки и отправляют готовые документы с печатями и подписями заказчикам прямо из Умной Логистики.
- «Отчет по задолженностям» — позволяет контролировать движение долга по каждому контрагенту и автоматически выписывать претензии должникам.
- Обмен электронными документами — благодаря этому транспортная компания сокращает сроки возврата документов заказчикам и, тем самым, ускоряет получение оплаты за перевозки.
Наладили работу более 100 удаленных сотрудников
В Умной Логистике можно безопасно работать из любой точки мира: нужен только компьютер с загруженной программой и интернет. Поэтому к системе могут подключиться сотрудники из любых городов России и взаимодействовать друг с другом в одном поле.
Инструмент, который помогает руководителю измерить эффективность сотрудников:
- «Отчет по менеджерам» — с его помощью можно увидеть количество заявок на перевозку, которые сотрудник взял в работу, а также размер прибыли, полученной с каждой перевозки.
Можно анализировать результативность работы логистов и оценивать, растет или падает прибыль, которую приносит каждый менеджер.
Отзыв
Дмитрий Степанов
основатель транспортной компании «ТрансЛайн»:
«В Умной Логистике реализованы инструменты, с помощью которых я могу видеть все финансовые показатели и их динамику. Я могу контролировать объем дебиторской задолженности и не допустить кассового разрыва. И самое главная функция, которую мы всей командой оценили еще в 2016 году — удаленное согласование заявок. Этот инструмент позволит транспортной компании экономить время логистов и увеличить прибыль организации в разы».