Эту аксиому знает любой предприниматель. Время невозможно растянуть, повернуть вспять, замедлить. Очень часто мы пользуемся им нерационально и расходуем зря. Сегодня расскажем, как составить своё расписание, чтобы всё успевать.
Хронофаги
Хронофаги — все отвлекающие от основной деятельности факторы. Это могут быть «залипания» в социальных сетях, просмотр TV, постоянная проверка уведомлений на телефоне, перекуры, игры, дорога из пункта «А» в пункт «Б» и даже люди. Хронофаги делятся на контролируемые и неконтролируемые. Допустим, свои утренние сборы или обед вы можете контролировать. А вот автомобильные пробки или очередь — нет.
В определённый момент каждый руководитель замечает, что времени у него становится всё меньше. Что же делать, чтобы всё успевать?
— проведите аудит рабочего времени;
— определите и минимизируйте хронофаги;
— определите, сколько времени потребуется на выполнение задачи;
— составьте план дня;
— систематизируйте рабочее место и хранение информации;
— применяйте «метод помидора»;
— составьте список незавершенных дел.
Ошибки в организации и планировании:
1) Отсутствие цели/нечёткая цель;
2) Привычка браться за все одновременно, неправильно расставленные приоритеты;
3) Отсутствие плана на день, неправильное хранение информации;
4) Отказ от делегирования/ неумение правильно делегировать;
5) Неэффективные совещания;
6) Личные встречи по тем вопросам, которые можно решить по телефону.
Попробуйте следовать нашим советам хотя бы на протяжении недели. Вот увидите, ваша жизнь качественно изменится, и вы начнёте успевать гораздо больше.
«Если ты хочешь перемену в будущем — стань этой переменой в настоящем!» © Махатма Ганди
Понравилась статья? Расскажем вам ещё больше на персональной zoom-встрече с экспертом по аутсорсингу персонала.
Запишитесь здесь: