Продолжение перевода статьи "20 трюков, которые могут сделать любого экспертом в Excel".
Первая часть.
6. Добавление более одной строки или столбца.
Вы наверняка знаете, как добавить одну новую строку или столбец, но потратите кучу времени, повторяя эту операцию, если Вам надо вставить много строк или столбцов подряд. Можно вместо этого выделить необходимое количество строк или столбцов (столько, сколько Вам надо добавить), затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Вставить" в выпадающем меню. Новые строки (или столбцы) будут добавлены в необходимом количестве (равном количеству выделенных перед вставкой) выше (в случае столбцов левее) первой выделенной строки (или столбца).
От меня: Если необходимо добавлять большое количество строк/столбцов, то можно повторять эту операцию многократно, выделяя удобные по количеству блоки строк/столбцов (чтобы не лазить за границы экрана, например выделяя 30 столбцов).
7. Быстрое перемещение и копирование данных в ячейках.
Если Вы хотите переместить колонку с данными в таблице, наиболее быстрым решением будет выделить эту колонку, подвести указатель мыши к её границе так, чтобы указатель превратился в значок крестика со стрелками и перетащить колонку в нужное место.
А что, если Вам захотелось скопировать, а не переместить колонку? Всё то же самое, только перед тем как перетаскивать колонку, нажмите и держите клавишу Ctrl. В результате Вы получите новую колонку с теми же данными в ней.
От меня: То же самое можно делать и со строками. И ещё, если в той колонке или строке, куда Вы перетаскиваете исходную, есть какие-то данные (она не пустая), то всё будет замещено перемещаемыми данными - будьте осторожны!
8. Быстрое удаление пустых ячеек.
Если Вам необходимо удалить пустые ячейки, действуйте аккуратно, особенно если у Вас в этих ячейках значения вычисляются по формулам или же эти ячейки участвуют в расчёте данных для других ячеек.
Быстро это можно сделать так. Выделите колонку, которую Вы хотите очистить от пустых ячеек, перейдите на вкладку меню "Данные", на ней выберите пункт "Фильтр". Щелкните появившуюся кнопку открытия списка в первой непустой ячейке колонки и в открывшемся списке сначала щелкните "(Выделить все)", чтобы снять выделение, затем щелкните в самом низу списка "(Пустые)", чтобы выделить их, и нажмите "ОК". Все пустые ячейки сразу же будут показаны. Выделяйте их и удаляйте.
9. Неопределённый поиск с групповым символом.
Вы можете знать, как активировать быстрый поиск, используя комбинацию Ctrl+F, но есть два главных групповых символа - вопросительный знак (?) и звёздочка (*), которые используются на странице Excel для активации неопределённого поиска. Он используется, когда Вы сами точно не знаете, что ищете.
Вопросительный знак заменяет один любой символ, а звёздочка - один или несколько символов. А что, если необходимо найти вопросительный знак или звёздочку? Тогда просто поставьте перед ними тильду (~).
10. Генерация уникального значения в колонке.
Вы должно быть осведомлены о функции "Фильтр", но мало кто использует "Расширенный фильтр", который повторно применяется, когда Вам нужно отфильтровать уникальные значения данных в колонке. Щёлкните, чтобы выбрать колонку и перейдите на вкладку меню "Данные", где в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Дополнительно". Вы увидите всплывающее окно. Как показано на скриншоте, выберите "Скопировать результат в другое место", каковое место должно быть указано в строке "Поместить результат в диапазон" вручную либо выделением мышью. В данном примере уникальное значение возраста генерируется из значений колонки С и показывается в колонке Е. Не забудьте поставить галочку "Только уникальные записи", затем нажмите "ОК". Уникальное значение, показываемое в колонке Е, может отличаться от оригинальных данных в колонке С. Это причина, по которой рекомендуется копировать их в другое место.
#excel #msoffice #советы #полезные советы