Несчастный случай в офисе. Что делать?

Чтобы умудриться покалечить себя в офисе, надо хорошенько "постараться". Ведь опасностей и вредных производственных факторов здесь в разы меньше, чем на производстве. Тем не менее, травмы случаются. И, как вы догадываетесь, пускать все на самотёк – не лучшая затея.

Что же делать, если случилась беда? Эта статья как раз для тех, кто не считает охрану труда важной для "кабинетных" профессий. Я расскажу просто и понятно: какие действия предпринять, чтобы "не наломать дров" после несчастного случая в офисе. Если быть совсем немногословным, то (1) оказать первую (доврачебную) помощь и (2) расследовать несчастный случай. Но, как и в других процедурах из области охраны труда, есть нюансы.

"А был ли мальчик?"

Возможно, дальнейшее чтение статьи вам и не пригодится. Впрочем, мне хочется, чтобы она и целиком вам никогда не понадобилась. Тем не менее, не каждый несчастный случай, который произошёл в офисе требует незамедлительных действий и фабрикации стопки ненужных документов.

Если коллега порезалась острой кромкой листа бумаги, напарник ударился "мягкой частью" туловища о край стола... такие несчастные случаи не требуют экстренных мер. Подобные происшествия приобретают разряд микротравм и расследуются по желанию работника.

Здесь главный "маркер" – это потеря трудоспособности. К примеру, если больничный лист с кодом "04" открыт пусть даже на сутки, можно приниматься за оформление несчастного случая.

Официального "разбирательства" не требуют и травмы, не связанные с выполнению должностных обязанностей. К примеру, "полить во тот цветок, стоящий на самом высоком стеллаже". Но, к сожалению, в офисе есть такие коварные опасности, как лестницы, стулья и электричество. И в ряде случаев (позвольте мне не фантазировать, я немного суеверен) потребуются безотлагательные действия.

Расследование несчастного случая в офисе: порядок действий

Что ж, неприятность произошла. Что теперь? Хвататься за голову и размышлять, как уехать из страны?.. Нет. Нужен четкий порядок действий.

1. Оказываем первую помощь. Не медицинскую, а первую. Да и то, если потребуется. Наша задача – не навредить состоянию пострадавшего до приезда врачей. А если требуется, самостоятельно организовать транспортировку в мед. учреждение. Оказываем помощь, звоним 112, если необходимо; обязательно ставим в известность руководителя.

2. Кабинет (или другое место), где наступил несчастный случай не трогаем. Конечно, если это создает опасности для других работников. Если по каким-то причинам этого сделать не удается, фиксируем на камеру смартфона.

3. Рассылаем уведомления о происшедшем. Потребуется 5 копий, не скупитесь на бумагу. Уведомить надо будет:

• инспекцию по труду;
• профсоюзы (их территориальное объединение);
• администрацию;
• прокуратуру;
• фонд социального страхования.

Сделать это нужно в течение 24 часов с момента происшествия, поэтому лучше созвониться с представителями органов и договориться об отправке скан-копий через электронную почту.

Искать шаблоны документов и нужные номера телефонов в спехе – так себе затея. Крылатое выражение "подстелить, чтобы не упасть" здесь как нельзя кстати. Выпишите прямо сейчас, по какому номеру доступна ГИТ, ФСС и остальные органы. Скачайте шаблоны документов.

4. Узнаем, что говорит врач. Если пострадавшего забрали в больницу, сразу готовим официальный запрос о том, какие повреждения он получил. И не был ли он/она "подшофе".

5. Готовим материалы расследования. Здесь "кабинетные" организации чаще всего "буксуют", не понимая, зачем требуется столько документов. Открою небольшой секрет: их может быть ещё больше – полный список содержится в ст. 229 Трудового кодекса РФ. Здесь же привожу максимально адаптированный под офис перечень документов:

• приказ о создании комиссии, которая будет расследовать несчастный случай (3 работника минимум);
• протоколы: осмотра места происшествия, опросов должностных лиц, очевидцев и пострадавшего;
• результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков;
• копия выписки из журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• заключение врача о характере полученных повреждений.

Ну а если беда случилась на производстве, то вам потребуется более обширный список.

6. Подводим итоги расследования. После сборов материалов составляем специальные акты по форме 4 и Н-1. Формируются они в строгом соответствии с выше перечисленными документами. Выдать копии актов потребуется пострадавшему, отправить в ФСС, ГИТ и прокуратуру. А в журнале регистрации несчастных случаев добавить запись о случившемся.

В итоге

Безусловно, тонкостей в расследовании несчастных случаев много. Не совру, сказав, что каждый случай индивидуален. Но именно это даёт возможность обобщать и выделять главные моменты. И делиться полезными советами.

Несчастный случай, тем более, в офисе – это всегда стрессовая ситуация. Нормальный живой человек может растеряться и поступить неправильно. Неприятности случаются, будьте к этому готовы. Соблюдайте требования охраны труда и техники безопасности и берегите себя!

—

Я делюсь своими мыслями и наработками по охране труда со всеми, кто имеет отношение к этой области, и рад быть полезным своим читателям. Не забудьте оценить эту статью и подписаться на канал. Спасибо!

Вас точно заинтересуют эти статьи:

Сколько журналов по охране труда вести?

Платить за охрану труда? Не буду!

О чём работодатели забывают рассказать работникам?