Пожалуй, одним из краеугольных камней в оценке должностей является анализ и описание должностей Hay Group Korn Ferry. Важно точно и правильно провести это процесс. В этой статье мы даем методологию, как правильно собрать информацию и провести интервью для оценки должностей по методологии Hay Group/Korn Ferry.
При подготовке интервью необходимо учесть важный вопрос: что является источником информации. Чаще всего это косвенные источники информации:
- Описание бизнес-процессов
- Описание процессной модели компании
- Положения о департаментах
- Должностные инструкции
Важным источником является интервью с должностным лицом (с руководителем).
Как правило, целью интервью является получение наиболее детальной информации о функции должности, чтобы затем изложить в формате должностного описания.
HighAdvance Consulting Group оказывает услуги по грейдированию должностей (офлайн и онлайн), обучению оценке должностей, а также разработке систем оплаты труда. За дополнительной информацией обращайтесь к ведущему эксперту Максиму Логинову +7 921 334 67 62 | mrloginov2209@gmail.com×
ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ HAY GROUP KORN FERRY. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНТЕРВЬЮ
К основным этапам проведения интервью можно отнести:
• Организация интервью
• Старт интервью
• Сбор основной информации, необходимой для оценки должности
• Завершение интервью
• Заключительный этап интервью
Давайте более подробно рассмотрим все этапы, описанные выше.
ОРГАНИЗАЦИЯ ИНТЕРВЬЮ
Договоритесь о встрече: дата и время. Помните, что интервью может продолжаться до 1,5 часов (у руководящих должностей до двух часов). Если будет заранее заполнена анкета, которую Вам лучше выслать перед встречей, то продолжительность интервью можно сократить до 60 минут. Предусмотрите чтобы было отдельное помещение (место, где Вам не будут мешать). В настоящее время, при online технологиях, стало гораздо удобнее проводить интервью, так как руководитель, дающий интервью может находиться дома в спокойной обстановке.
Соберите заранее предварительную информацию о должности, которой будет посвящено интервью. Эту информацию можно получить из разных источников: например, из должностной инструкции. Предварительно также будет полезно собрать такую информацию, как:
• Органиграмму и положение должности в структуре компании
• Количественные показатели функции должности
• Познакомиться с положением об отделе и текущих целях подразделения.
Какую информацию необходимо собрать? Перечень информации, в том числе, зависит от методологии, которая будет использована для анализа и оценки должности. Так, для использования методологии Hay Group Korn Ferry необходимо собрать следующую информацию:
• Окружение должности. Это описание ландшафта, в котором работает должность. Кто ставит задачи должности и на основе чего происходит планирование деятельности. Перед кем и как часто отчитывается должность (насколько часто ее контролируют).
• Основные виды деятельности
• Деятельность подчиненных (если они есть)
• Какие решения принимает должность (на чем основывается принятие решений). В методологии это называется свобода действий и ограничения.
• Взаимоотношения и контакты. Виды коммуникаций, которые должность осуществляет
• Знания и опыт, которые необходимы должности для выполнения своих функций
• Количественные показатели (или KPI)
• В случае необходимости определитесь каким объемом управляет должность
Статья создана на основе материалов с сайта (полная версия)