Как отказать кандидату

Как отказать кандидату

и не нарушить нормы закона и этики

📝Когда нужно письменно объяснять отказ

Статья 64 Трудового кодекса запрещает необоснованный отказ в трудоустройстве. Предполагается, что, если человек вам не подошел, нужно хотя бы устно сообщить ему об этом и озвучить причину.

А вот официальное обоснование на бумаге предоставляется по письменному требованию кандидата. Ответить на запрос нужно в течение 7 рабочих дней. Кандидат вправе оспорить отказ в суде, если он не получил ответ в срок или обоснование его не устроило.

✅По каким причинам можно отказывать

Есть 4 группы безопасных оснований для отказа:

1️⃣Знания и навыки.

2️⃣Деловые качества — это личные качества, которые необходимы для конкретной работы, обусловленные спецификой трудовой функции или условиями ее выполнения.

3️⃣Профпригодность — способность выполнять определенную работу. Например, претендент на должность водителя автобуса должен как минимум не быть дальтоником.

4️⃣Ограничения, которые установлены законами. Например, человек, которого признали банкротом, не вправе в течение некоторого времени работать директором компании. Есть виды работ, к которым нельзя привлекать женщин, а людей с непогашенной или неснятой судимостью запрещено брать на госслужбу.

❌По каким причинам нельзя отказывать

Согласно Трудовому кодексу, отказ по любой из этих причин считается дискриминационным:

— пол;

— раса;

— цвет кожи;

— национальность;

— язык;

— происхождение;

— имущественное, семейное, социальное и должностное положение;

— возраст;

— место жительства;

— вероисповедание;

— убеждения;

— отношение к каким-либо объединениям или группам;

— другие причины, которые не связаны с деловыми качествами.

💥Что нужно знать про отказ кандидату

1️⃣ Следите, чтобы в описании вакансии не было дискриминационных требований.

2️⃣ Работодатель обязан письменно обосновать причину отказа только по официальному запросу кандидата. Ответить на запрос нужно в течение 7 рабочих дней.

3️⃣ Не стоит игнорировать запросы по электронной почте, через мессенджеры и на джоб-сайтах. Теоретически суд может посчитать такой способ обращения надлежащим.

4️⃣ Кандидат вправе обратиться в суд, чтобы оспорить отказ в трудоустройстве.

5️⃣ Дискриминационный отказ — это нарушение не только Трудового кодекса, но и Конституции. Последствия могут быть серьезными: от штрафа до уголовной ответственности.

6️⃣ Следите за тем, что вы говорите и пишете кандидату. Разговоры можно записать, а переписку заверить у нотариуса, чтобы придать ей юридический вес.

7️⃣ Идеальный отказ нерелевантному кандидату — тот, к которому он пришел сам, пусть и не без вашей помощи.

8️⃣ Если видите, что человек склонен к конфликтам, лучше дать нейтральный ответ, который не затрагивает его профессиональные и личностные компетенции.

🐬 Читайте полную версию статьи в нашем блоге: https://huntflow.ru/blog/rejection/

#экспертиза #рекрутинг