Ребята, всем привет! 👋 В предыдущих уроках мы уже рассмотрели как создать сводную таблицу в Excel и рассмотрели примеры использования инструментов для фильтрации в сводных таблицах.
Но, как Вы заметили, по умолчанию данные полей, размещенных в области ЗНАЧЕНИЯ, подвергаются действию следующих функций:
- числовые данные суммируются;
- для текстовых значений и дат происходит расчет их количества.
Но как быть, если требуется использование других функций?
Об этом сегодня и поговорим 👩💻
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
✅ Настройка полей сводной таблицы
🔔 Для данных полей сводной таблицы, размещенных в области ЗНАЧЕНИЯ доступны следующие функции:
👉 Для использования этих функций необходимо настроить параметры поля сводной таблицы.
Для изменения параметров следует:
📍 Шаг 1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному полю и выбрать Параметры полей значений [Value Field Settings].
⏩ Альтернативное решение: щелкнуть правой кнопкой мыши по значениям нужного поля в области Значения [S Values] и выбрать Параметры полей значений [Value Field Settings]:
📍 Шаг 2. На вкладке Операция [Summarize Values By]:
- выбрать в поле Операция [Summarize value field by] нужную функцию для обработки данных, например среднее:
- в поле Пользовательское имя [Custom Name] можно ввести имя с клавиатуры, отличное от уже существующих имен полей, например "Среднее число продаж по товару в месяц":
- для форматирования значений поля выбрать Числовой формат [Number Format].
📍 Шаг 3. На вкладке Дополнительные вычисления [Show Values As] выбрать способ обработки значений в области данных отчета сводной таблицы, используя значения других областей данных, например % от общей суммы:
📑 В условиях рассматриваемого примера получаем отчет 📊 из которого делаем вывод что:
бОльшую прибыль мы получили от продажи ПК
✅ Повторное использование исходного поля в отчете сводной таблицы
🔔 По одному и тому же исходному полю можно делать несколько вычислений.
Для этого необходимо исходное поле из списка полей сводной таблицы добавить в область значений Значения [SValues] несколько раз, затем настроить параметры поля.
Например, рассчитать среднее число продаж по товару и вычислить рейтинг числа продаж и рейтинг суммы продаж от максимального (рейтинг 6) к минимальному значению (рейтинг 1).
📑 В условиях рассматриваемого примера получаем отчет 📊
А на этом сегодня все. 👏 Применяйте данные способы на практике чтобы лучше визуализировать Ваши отчеты.
Продолжение следует... Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ приемы:
- добавление вычисляемых полей в сводную таблицу;
- создание вычисляемого поля;
- редактирование вычисляемого поля;
☑ форматирование сводной таблицы;
и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
📝 Нам очень важна Ваша обратная связь. Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях.
#excel #как сделать в excel #настроить поля в сводной таблице #отчет сводной таблицы excel #таблицы excel #фишки excel #автозамена excel #использование функций сводной таблицы #изменить поля сводной таблицы #дополнительные вычисления в сводной