Ребята, всем привет! 👋 В прошлом уроке мы разобрали как настроить сортировку данных в Excel. Но помимо сортировки существует ряд других инструментов, которые облегчают работу с большими табличными массивами.
Так, осуществлять отбор тех строк базы данных, значения которых удовлетворяют выбранным условиям в столбцах (в полях базы данных) возможно с помощью фильтрации данных. Об этом и поговорим 👩💻
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь все видео 📽 предыдущих уроков доступны в 👉 одном месте.
Excel имеет 2 (два) вида инструмента для фильтрации - это:
- Автофильтр, который позволяет отбирать записи из базы данных с простыми условиями.
- Срезы – это интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
⏩ Автофильтр
Автофильтр помогает отсеять ненужные данные, и оставить только те, в которых на данный момент нуждается пользователь.
👉 Порядок установки следующий:
- Указать любую ячейку таблицы
- На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Фильтр [Filter]
В рассмотренном примере таблица примет вид:
👉 Отбор записей.
📍 ШАГ 1. Раскрыть список фильтрации в нужном столбце строки заголовков таблицы
📍 ШАГ 2. Выбрать условие фильтрации:
- Установить флажки внизу списка для отбора нужных записей;
- Фильтр по цвету – выбор по форматированию ячейки: по цвету ячейки, по цвету шрифта и по значку ячейки (если установлено условное форматирование);
- Числовые фильтры, Текстовые фильтры, Фильтры по дате – в зависимости от содержимого ячейки
- Мгновенный поиск, например:
- Первые 10… [Top 10…] – несколько наибольших [Top] или наименьших [Bottom] элементов списка [Items] или % от элементов списка [Percent], например:
- Настраиваемый фильтр… [Custom…] – настраиваемые условия отбора, максимум 2 условия: И [And] – одновременное выполнение 2-х условий, ИЛИ [Or] –выполнение хотя бы одного условия, например:
- (Выделить все) [All] или Удалить фильтр из столбца «Имя поля» – снятие условия фильтрации по выбранному столбцу, например
🔔 Если в отфильтрованные данные были внесены изменения, то для отображения правильного ответа, необходимо повторно применить условия отбора данных – нажать кнопку Повторить [Reapply].
🔔 Чтобы удалить все условия отбора, надо на вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Очистить [Clear].
⏩ Срезы
Срезы – это графическое представление интерактивных фильтров для таблицы.
с 2013 версии в Excel срезы можно применять и к таблицам.
В одном из своих видео я уже показала на примере как работают срезы:
⚠️ Помните! Срезы ускоряют и упрощают фильтрацию данных, но полностью ее не заменяют. Но как же их настроить? Давайте разбираться поэтапно.
▶️ Добавление среза
👉 Чтобы добавить срез следует:
- Преобразовать исходный диапазон в таблицу (см. урок 15: Как правильно создать таблицу в Excel?)
- Выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор [Design] в группе Инструменты [Tools] (или на вкладке Вставка [Insert] в группе Фильтры [Filters]), выбрать Вставить срез [Insert Slicer]
- Выбрать нужные поля, например наименование товара:
- Жмем 🆗. И условиях данного примера получаем такой срез:
🔔 Срез выглядит как отдельный графический объект, расположенный над листом, поэтому его легко перемещать по листу.
👉 Теперь кликая по нужному товару на срезе получаем фильтрацию в нашей таблице (выбранный товар на срезе будет подсвечен синим цветом):
Добавляя новые товары в таблицу данных мы их также видим на срезе:
🔔 В срезе можно выбирать как один, так и несколько элементов (при использовании клавиш Ctrl и Shift) при этом в таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам.
С 2016 версии Excel можно предварительно нажать на кнопку Выбор нескольких объектов (справа от названия среза), а затем выбирать нужные объекты (значения), например:
🔔 Удаление условий фильтрации конкретного среза достигается нажатием на кнопку фильтра с красным крестиком или сочетанием клавиш Alt+С:
▶️ Форматирование среза
Срезы можно форматировать. Для этого необходимо:
- выделить срез;
- на вкладке Параметры [Options] выбрать Стили срезов [Slicer Styles]
Также возможно:
- изменить кол-во столбцов, высоту и ширину среза:
- и иные параметры (удовлетворяющие условиям ваших задач):
🔔 Для анализа данных удобно, что срез отображает не только выделенные, но и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице, что позволяет при использовании срезов по нескольким полям, можно быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных.
▶️ Удаление среза
Для удаления среза достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Удалить «имя поля» [Delete «имя поля»] или выделить срез и нажать Delete
А на этом сегодня все. Теперь Вы можете с легкостью настроить фильтрацию данных в своих таблицах Excel 👏
Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ подведение промежуточных итогов
☑ консолидацию данных
☑ анализ данных с помощью сводных таблиц и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
#Инструменты фильтрации в Excel #фильтры в excel #срезы в excel #автофильтры #отбор записи в excel #обучение excel #фишки excel #быстрый анализ в excel #Сортировка и фильтр #форматирование среза
