Современное программное обеспечение помогает облегчить и ускорить выполнение определенных задач. Сегодня оно используется практически в любой нише. На современных предприятиях практически вся работа автоматизирована с помощью специальных программ, позволяющих вести документооборот, бухгалтерский учет и т. д. Одной из часто используемых программ является 1С. Для успешного функционирования бизнеса при использовании 1С важно знать все тонкости и правильно настроить программное обеспечение.
Что такое 1С?
Формирования финансовых отчетов организации – это одна из основных задач, обеспечивающих нормальную работу предприятия малого, среднего и крупного бизнеса. Использование традиционных таблиц Excel для ведения бухгалтерии уже считается устаревшим и неактуальным методом. Сейчас Excel заменили программы 1С, которые подходят любым коммерческим компаниям.
1С – это программа, предназначенная для организации учета и хранения справочной информации организации в электронном виде. Данное программное обеспечение может быть однопользовательской и многопользовательской. Оно устанавливается на отдельный компьютер пользователя или на сервер, чтобы с программой могли взаимодействовать пользователи с разных городов.
Программное решение 1С и ее множество конфигураций могут использоваться для ведения учета, торговли, контроля производства, отношений с клиентами компании, складской логистики и управления автотранспортом. Так же в 1С присутствует множество модулей: модуль приложения, внешнего соединения, сеанса, менеджера и т. д.
При этом программа постоянно дорабатывается, а конфигурации увеличиваются. Сегодня программа широко распространена на территории России, странах СНГ и успешно используется в различных видах деятельности организациями различных стран по всему миру.
Настройки программы 1С
Программные решения 1С необходимо настраивать таким образом, чтобы они в полной мере удовлетворяли потребности организации с учетом специфики бизнеса. Для этого нужно заранее определить, какой функционал программы планируется использовать.
К этапу настройки переходят непосредственно после установки с целью быстрой адаптации продуктов 1С под нужную конфигурацию. Качественная настройка позволяет сделать рабочие инструменты производительными, удобными и подходящими для обычного пользователя. Так же за счет этого значительно снижается вероятность выдачи тех или иных ошибок в процессе эксплуатации продукта.
Первичная настройка программы 1С предусматривает настройку определенных механизмов программного обеспечения, методов ведения учета, а также ввод первичных сведений, требуемых для начала работы с ПО.
Из чего состоит настройка ПО 1С?
Настройка программного обеспечения состоит из нескольких этапов.
· Внедрение
Процесс внедрения 1С осуществляется в организациях, которые начинают вести свою деятельность. В первую очередь осуществляется регистрация каждого сотрудника, настройка учетных параметров, заполнение справочников, загрузка классификаторов и т. д.
· Настройка оборудования
На данном этапе настраивается и диагностируется серверное оборудование. Происходит исправление возможных ошибок и сбоев в работе используемой операционной системы, чистка реестра, устранение вредоносного программного обеспечения, настройка проводных и беспроводных сетей. Для функционирования сервера подбирается подходящая конфигурация 1С, после чего подключается оборудование.
· Настройка интерфейса пользователя
На этом этапе в индивидуальном порядке создается внешний вид программы для удобства эксплуатации. Определяется функционал ПО, местоположение окон, блоков, кнопок.
· Настройка права доступа
Права доступа к программным решениям 1С настраиваются в зависимости от масштаба организации и числа сотрудников, работающих в ней. Кто из сотрудников будет иметь доступ к программе, будет решать руководство предприятия. Права и обязанности для каждого работника составляются в соответствии с занимаемой должностью. Сотрудники одного отдела могут иметь расширенный доступ к ПО, а другого отдела – минимальный.
· Настройка синхронизации данных
В случае, если организация имеет несколько направлений бизнеса, подразделений или удаленных офисов, программное обеспечение 1С позволяет организовать эффективный обмен информации. Основным преимуществом синхронизации является отсутствие необходимости повторного ввода данных вручную.
Помимо этого, важно регулярно следить за выходом новых версий программного обеспечения. Как правило, с выходом обновлений исправляются ошибки предыдущих версий, добавляются новые возможности, функции и вносятся соответствующие правки в случае изменений законодательства.
Качественная настройка ПО 1С
Когда дело касается настройки программного обеспечения в организации, и у сотрудников нет соответствующих компетенций, то лучшим решением будет обратиться к опытным и квалифицированным специалистам по настройке. Руководствоваться методом проб и ошибок в данном случае не будет целесообразно, так как это потребует немало времени и денежные затраты. Кроме того, даже, если получится настройки программу без специальных знаний, нет гарантии, что она будет работать корректно и в дальнейшем будет возможность исправить те или иные ошибки.
Даже малейшая ошибка, допущенная в процессе настройки, может привести к потере ценных сведений. Поначалу данный процесс может быть заметен, однако спустя время будут проявляться проблемы. Так же при неправильной настройке программы будут медленнее работать и могут требовать больше дополнительных действий, что приведет к пустой трате времени и низкой эффективности рабочих процессов.
При обращении к специалистам необходимо подробно рассказать о том, какие бизнес-процессы протекают в организации, как осуществляется взаимодействие между сотрудниками отделов предприятия и других важных моментах. Подробные сведения будут выступать в качестве основания технического задания для настройщика программных решений 1С.
Среди компетентных специалистов в этой отрасли выделяют компанию «ПС-Консалтинг», которая работает на рынке IT услуг с 2009 года и имеет отличную репутацию. Компания предлагает своим клиентам полное сопровождение программного обеспечения 1С: внедрение в рабочие процессы, доработка, настройка и обновление. Также она предлагает IT обслуживание, программные решения «1С Предприятие» и другие услуги.
