«Из двух уборщиц подъездов одна на больничном. Ее работу за доплату выполняет другая уборщица. Как это должно быть оформлено: как совмещение, ИО, совместительство или иначе?»
Во-первых, отметим, что выполнение, помимо своей работы, еще и работы другого сотрудника допускается лишь с согласия работника (ст. 60.2, ст. 282 ТК РФ).
Как совмещение рассматриваемый случай оформлять нельзя, поскольку путем совмещения профессий (должностей) может осуществляться только дополнительная работа по другой профессии (должности). Об этом прямо сказано в ст. 60.2 ТК РФ.
Как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оформить можно:
«Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности)» (ст. 60.2 ТК РФ).
Но тут надо учесть один важный момент – для оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника надо, чтобы заменяющий работник успевал выполнять и свою работу, и работу заболевшего коллеги за свое рабочее время, установленное трудовым договором. Об этом прямо сказано в ст. 60.2 ТК РФ: «С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату …».
Уборщица просто-напросто может не успеть за установленное ей рабочее время помыть и «свои» подъезды, и те подъезды, которые мыла заболевшая коллега. Если времени на мытье уходит больше, чем предусмотрено трудовым договором, то можно оформить совместительство, т.е. подписать с работницей трудовой договор о работе по совместительству. Совместительство по такой же должности по общему правилу не запрещено (исключения могут быть установлены для работ с вредными условиями труда, для несовершеннолетних работников).
Либо другая ситуация – эти работницы трудились поочередно по графику. В такой ситуации работница никак не сможет выполнять работу коллеги в порядке ст. 60.2 ТК РФ. И здесь тоже будет разумным вариант с совместительством.
На практике уборщикам нередко изначально трудовым договором устанавливается неполное рабочее время, например, 3 часа в день.
Некоторые руководители думают, что раз уборщице установлен не 8-часовой рабочий день, то совместительство оформлять не нужно. Это заблуждение. Если помимо «своих» 3 часов по трудовому договору уборщица за свою коллегу будет работать еще 3 часа в день, то здесь тоже следует оформлять трудовой договор о работе по совместительству. Однако работницу может не «обрадовать» лишняя запись в электронной трудовой книжке (в ПФР передаются сведения о совместительской работе вне зависимости от желания работника). В таком случае можно пойти иным путем — временно изменить условие о продолжительности рабочего времени в трудовом договоре по основной работе (например, с 3 до 6 часов) и, при необходимости, условие об оплате труда.
Пошаговая инструкция оформления совместительства (с образцами документов) здесь - Прием на работу совместителя: примерная пошаговая процедура (доступ свободный).
Пошаговая инструкция оформления исполнения обязанностей отсутствующего работника (с образцами документов) здесь - Поручение работнику дополнительной работы: пошаговая процедура (ст. 60.2 ТК РФ) (доступно только подписчикам журнала «Кадровик-практик»).
Также рекомендуем:
- Методическое пособие "Поручение работнику дополнительной работы", 2022 г. (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Как лучше оформить работника, принятого для подмены отсутствующих клерков? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Может ли доплата за совмещение быть больше оклада по совмещаемой должности? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Оформление совмещения должностей при приеме на работу (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")