УДАЛЕНКА
Пандемия COVID-19 подарила нам распространение дистанционной (удалённой) работы. «Удаленка» имеет преимущества: экономия времени и затрат на дорогу, снижение расходов на рабочие места.
Дистанционной (удаленной) признается такая работа, при которой:
📍работник трудится вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под его контролем;
📍для работы и взаимодействия работодатель и работник используют Интернет и иные сети связи.
🔍Отличие дистанционного труда от надомного
Работа надомников зачастую представляет собой выполнение механических действий, например, пошив одежды. Другими словами, результат их работы имеет вещественную форму.
Результат работы дистанционных работников — это не материальный продукт, а информация, сведения, интеллектуальная собственность. Например, дистанционно трудятся дизайнеры, программисты.
❓Как принять на работу дистанционного работника
Для приема на работу необходимо получить от работника обязательные документы, ознакомить его с локальными нормативными актами, оформить трудовой договор (в т.ч. обменявшись электронными документами), издать приказ о приеме на работу, представить сведения о приеме на работу в ПФР.
При взаимодействии и работник, и работодатель должны подтвердить их получение. Они могут пользоваться электронной подписью, например, при подписании трудового договора.
Если обмен всеми документами происходил в электронной форме, а дистанционному работнику необходимы документы на бумажном носителе, он может подать работодателю заявление о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой. Такие копии направляются по почте заказным письмом с уведомлением.
⏰ Режим рабочего времени дистанционного работника
Если работодателем в коллективном договоре, локальных актах или трудовом договоре ничего не предусмотрено, работник сам определяет для себя режим работы. В рабочее время включается то время, в которое происходит взаимодействие работника с работодателем.
Когда у работодателя составляется график отпусков, включать в него дистанционщиков, выполняющих работу на постоянной основе, тоже нужно.
🚨Охрана труда дистанционных работников
Требования к условиям труда дистанционного работника не установлены. Работодатель обязан обеспечивать охрану труда дистанционных работников только в следующем объеме:
▪️расследовать и вести учет несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний;
▪️выполнять предписания должностных лиц Роструда;
▪️обеспечить обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний;
▪️знакомить работников с требованиями охраны труда.
Что касается медосмотра, то направлять на него дистанционщиков не обязательно.
С уважением,
Команда МКА «Традиция»