Найти тему
Контур.Журнал

Электронная канцелярия. Кейс Банка Хоум Кредит

Оглавление

Цели проекта

  • Увеличить долю ЭДО с контрагентами
  • Сделать работу с электронными документами эффективнее
  • Уменьшить количество ручных операций

Электронная канцелярия

Заменяет ручное распределение входящих документов на автоматическое.

Электронные документы от поставщиков сразу поступают к ответственным сотрудникам.

Результаты

  • 59 % документов сразу отправляется адресатам
  • 18 % сотрудники забирают в подразделения после оповещения
  • Только 23 % входящих документов сортируется вручную

Решение

  • Интеграция с Диадоком — коробочное решение для учетной системы SAP
  • Доработки: маршрутизация документов и автоматическое сопоставление контрагентов
Нам удалось органично вписать Контур.Диадок в инфраструктуру банка и бесшовно интегрировать его с ключевой ERP-системой — SAP ERP. Теперь наши пользователи могут выполнять все операции ЭДО внутри одной системы.

Владимир Каплин

Начальник управления SAP Банка Хоум Кредит

Мы планируем увеличить долю контрагентов, с которыми банк работает по ЭДО, до 60 %. Это позволит снизить издержки и сохранить природу. В год мы будем экономить около 35 пачек бумаги, а это практически два дерева.

Екатерина Зорина

Заместитель главного бухгалтера Банка Хоум Кредит