Казалось бы да, но нет. Многие россияне уже забыли о том, что такое ковидные ограничения: в местах скопления людей теперь не просят предъявить qr-код, а в масках редко кого увидишь. Тем не менее каждая вторая отечественная компания по-прежнему проводят мероприятия по борьбе с коронавирусом. К такому выводу пришли специалисты SuperJob, опросив около тысячи работодателей из всех округов нашей страны.
Почти половина компаний (49%) продолжают бороться с COVID-19 на рабочих местах. При чем, таких руководителей на сегодняшний день больше, чем в начале 2020 года, когда угроза пандемии только стала реальностью. Самыми популярными методами борьбы являются вакцинация и ревакцинация, на втором месте дезинфекция помещений (офисов), термометрия и наличие санитайзеров.
А следом идет перевод сотрудников на удаленную работу - около 20% руководителей именно таким образом стараются обезопасить своих подчиненных. Управление командами на расстоянии может вызывать трудности у менеджеров. Главные проблемные вопросы: каким образом сделать прозрачными рабочие процессы, и за счет чего сохранить над ними контроль. Есть несколько методов и инструментов для мониторинга деятельности удаленщиков, способных привести к необходимым результатам.
- Планирование
Для каждого отдельного специалиста, работающего вне офиса, необходимо четко обозначать пул задач, а также дедлайны, которые важно соблюсти. Инструменты-планировщики (к примеру, Kaiten) помогут расставить проекты по приоритетности.
- Поэтапное выполнение задач
Совместно с подчиненным выберите конкретные пункты, по которым будет отслеживаться результат в период выполнения работы: проводите с удаленными специалистами регулярные созвоны. Даже в эпоху импортозамещения легко подобрать программу для видеосвязи. Среди отечественных приложений есть множество достойных программ: BigBlueButton (BBB), Сферум, Видеозвонки Mail.ru и другие.
- Неформальные онлайн-встречи
При помощи тех же инструментов для видеосвязи нужно поддерживать связь с подчиненными не только с целью контроля выполнения разного рода задач. Нехватка живого контакта с руководителем часто приводит сотрудников к потере мотивации и неуверенности в том, что он по-прежнему полезен для компании. Поэтому обычные беседы (даже минутный разговор) могут придать дополнительных сил подчиненным, а сам работодатель будет убежден в том, что члены его команды сохраняют положительный настрой и все так же продуктивны.
- Контроль и анализ рабочего времени
Более широкий спектр данных о деятельности удаленщиков и уровне их эффективности могут предоставить специальные системы мониторинга. Наша разработка CrocoTime находится в списке самых востребованных и многофункциональных на рынке подобных ИТ-решений.
Программа способна:
- определять начало и окончание рабочего дня, благодаря автоматическому запуску с включением ПК и синхронному завершению мониторинга с выключением компьютера;
- отмечать используемые в работе приложения, сайты и прочие ресурсы, разделяя их на полезные и не очень, все отразится в отчете;
- фиксировать паузы в работе (вынужденные и невынужденные). Система имеет интеграцию с онлайн-календарями, IP-телефонией, pos-терминалами/турникетами. Время, потраченное на встречи и созвоны с клиентами, планерки и внутренние коммуникации в команде, будет учитываться как продуктивное;
- предоставлять полную картину того, насколько сотрудники эффективны, показывать, сколько времени уходит на выполнение тех или иных задач в зависимости от их сложности и объема.
Работодатели должны иметь в виду, излишний контроль и попытки держать в кулаке удаленщиков могут привести к негативным последствиям. Важно не столько управлять ими, сколько направлять. Поэтому используйте доступные методы и инструменты, повышая дисциплину и эффективность труда.