Несмотря на исход западных IT-компаний из России, включая разработчика самого популярного офисного пакета, Microsoft Excel пока остается главной программой для работы с электронными таблицами.
А потому держите подборку приемов работы в этом редакторе. Думаю, что-нибудь из этого обязательно вам пригодится и сделает работу в Эксель проще и эффективнее.
Сумма чисел без расчетов
Если просто хотите узнать сумму значений в ячейках, без ввода формул и вывода суммы в отдельной ячейке, выделите нужный диапазон и посмотрите на строку состояния (горизонтальная полоска в самом низу программы). При выделении ячеек с числами там появляется надпись "сумма" с результатом.
"Переворот" диапазона ячеек
Когда нужно перевернуть сверху вниз значения ячеек в столбике, которые не имеют никакой закономерности, обычная сортировка не поможет.
Вместо нее временно создайте рядом с первым столбиком другой, в котором сделайте нумерацию от 1 в сторону увеличения.
Потом выделите оба столбика и выполните обратную сортировку по значениям первого из них, т.е. в сторону убывания. Тогда и во втором столбике значения зеркально отобразятся. А временный столбик после этого можно удалить.
Поиск дубликатов
Чтобы найти и выделить повторяющиеся значения, выделите тот диапазон, в котором хотите искать, потом на вкладке "Главная" нажмите "Условное форматирование - Правила выделения ячеек - Повторяющиеся значения", в новом окошке нажмите ОК. Тогда ячейки с дубликатами будут выделены цветом.
Поиск отличий
Выделите два или большее количество столбиков, потом нажмите "Главная - Найти и выделить - Выделить группу ячеек", в новом окне активируйте пункт "Отличия по строкам" и нажмите ОК.
Быстрый доступ к командам
В самом верху окна программы находится Панель быстрого доступа - область с кнопками часто используемых команд. Изначально их там три, но вы можете добавить любые другие.
Зайдите в "Файл - Параметры - Панель быстрого доступа". В левом столбике выберите нужную команду и нажмите "Добавить", чтобы она переместилась в правый столбик, потом нажмите ОК. Выбранная иконка появится вверху на панели.
Быстрый переход в начало и конец
Чтобы перейти в первую заполненную ячейку текущего столбца, нажмите "Ctrl+↓", а в последнюю - "Ctrl+↑". Комбинации "Ctrl+Home" "Ctrl+End" перебросят вас в левый верхний и правый нижний угол диапазона данных на всем листе.
Склейка текста
Если нужно соединить вместе текст из нескольких ячеек, не обязательно возиться с копированием-вставкой.
Выделите пустую ячейку, наберите в ней "=", потом выделите первую ячейку с текстом, наберите "&", выделите вторую ячейку, и повторяйте так со всеми оставшимися ячейками. Потом нажмите Enter и получите склеенный текст.
Защита данных на листе
Можно защитить все данные на листе от каких-либо изменений. Нажмите на названии листа (это вкладки "Лист1", "Лист2" внизу) правой кнопкой мыши и выберите "Защитить лист".
В новом окне отметьте все строки галочками и придумайте пароль. Тот, кто не знает пароля, ничего не сможет поменять или удалить на этом листе.
Спарклайны
Спарклайны - это графики и диаграммы, которые размещаются внутри ячейки. На них нет подписей данных, значений, заголовка и прочих элементов обычных графиков.
Зато они очень компактные и позволяют за секунду оценить качественное изменение отображаемых данных.
Чтобы вставить спарклайн, встаньте на нужную ячейку, зайдите во вкладку "Вставка", найдите группу команд "Спарклайны" и выберите там "График" или "Диаграмма". Потом выделите нужный диапазон данных и нажмите ОК.
Восстановление несохраненных книг
Если вы случайно закрыли несохраненный эксель-файл (книгу), то первым делом попробуйте это средство, чтобы попробовать его восстановить.
В Excel 2013 и более поздних идите в "Файл - Сведения - Управление книгой - Восстановить несохранённые книги". В Excel 2010 путь другой: "Файл - Последние - Восстановить несохранённые книги".
Откроется системная папка, в которой хранятся все экселевские файлы, созданные в последнее время, которые не были сохранены на диск. Выберите нужный.
#excel #microsoft excel #эксель #компьютерная грамотность #microsoft office
