Всем привет!
Повторяющиеся значения на листе Excel могут испортить ваши данные. Если дубликаты не являются преднамеренными, они могут привести к неточностям и искаженным отчетам.
В этом уроке я покажу вам, как находить и удалять дубликаты в документе Excel разными способами.
Как найти повторяющуюся строку или данные.
Важно сначала проверить, какие строки (или столбцы) содержат идентичную информацию. Поэтому, прежде чем я покажу, как удалить дубликаты в Excel , давайте проведем вас через процесс проверки вашего листа на наличие повторяющихся данных.
Метод 1: поиск по всему рабочему листу
В Excel есть инструмент условного форматирования, который помогает идентифицировать, визуализировать и делать выводы из данных. Вот как использовать этот инструмент для выделения повторяющихся значений в документе Excel.
1. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать список или таблицу. Либо щелкните значок « Выбрать все » в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.
2. Перейдите на вкладку « Главная » и нажмите кнопку раскрывающегося списка « Условное форматирование ».
3. Наведите курсор на «Правила выделения ячеек» и выберите «Повторяющиеся значения » .
4. Убедитесь, что в первом раскрывающемся списке указано «Повторяющиеся значения ». Вы также можете выбрать предпочтительный цвет выделения во втором раскрывающемся меню.
5. Выберите ОК , чтобы продолжить. Excel сразу выделяет строки и столбцы с повторяющимися значениями.
Метод 2: объединение строк
Этот метод идеально подходит для поиска строк с повторяющимися значениями во всех столбцах или ячейках. Во-первых, вам нужно будет использовать функцию Excel «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить содержимое каждой строки. Затем выберите столбец, в котором вы хотите сохранить объединенные значения, и выполните следующие действия. Я рекомендую объединять значения в столбце рядом с последним значением в первой строке.
1. Введите или вставьте =СЦЕПИТЬ и перечислите ячейки для объединения. После этого закройте формулу скобками и нажмите Enter .
В примере рабочего листа (см. изображение ниже) первая и последняя ячейки в первой строке имеют ссылки A2 и D2 соответственно. Следовательно, формула будет иметь следующий вид: =СЦЕПИТЬ(A2;B2;C2;D2) .
2. Скопируйте формулу вниз по столбцу, пока не дойдете до последней строки. Для этого выберите ячейку с формулой, переместите курсор мыши в левый нижний угол ячейки, удерживайте значок маркера заполнения (то есть значок плюса) и перетащите его вниз по столбцу.
3. Теперь нужно повторить процедуру из первого метода. Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Условное форматирование » . Выделите повторяющиеся значения. Таким образом можно определить полностью повторяющиеся строки.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel
Вы обнаружили на листе Excel несколько строк, содержащих повторяющуюся информацию. Давайте покажу вам, как удалить эти повторяющиеся строки с помощью двух инструментов Excel.
1. Используйте инструмент «Удалить дубликаты»
У этого инструмента есть только одна задача: убедиться, что у вас есть чистые данные на вашем листе Excel. Это достигается путем сравнения выбранных столбцов на вашем листе и удаления строк с повторяющимися значениями. Вот как использовать инструмент:
- Выберите ячейку в таблице и нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить таблицу.
- Перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Удалить дубликаты» в разделе «Работа с данными».
- Перейдите в раздел «Столбцы» и выберите все столбцы. Если в вашей таблице есть заголовок, установите флажок «Мои данные содержат заголовки». Это отменит выбор строки заголовка или первой строки на листе. Нажмите OK , чтобы продолжить.
- Excel отобразит подсказку, уведомляющую вас об общем количестве повторяющихся значений, найденных и удаленных с листа. Нажмите OK , чтобы вернуться к рабочему листу.
В результате у нас остаются только уникальные значения.
2. Используйте инструмент расширенного фильтра
«Расширенный фильтр» — еще один блестящий инструмент, помогающий очищать данные в Excel . Инструмент позволяет просматривать, редактировать, группировать и сортировать данные на листе . Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как использовать этот инструмент для удаления повторяющихся строк с листа Excel.
- Выберите любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl + A , чтобы выделить всю таблицу.
- Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Дополнительно» в разделе «Сортировка и фильтрация».
- Установите флажок «Только уникальные записи» и нажмите «ОК»
Если таблица или лист содержат несколько строк с похожей информацией или значениями, Excel удалит все дубликаты, кроме первого.
Примечание. Инструмент «Расширенный фильтр» автоматически обрабатывает первую строку как заголовок. Это означает, что инструмент не удалит первую строку, даже если она содержит повторяющиеся данные. Например, в приведенной ниже таблице запуск функции «Только уникальные записи» инструмента «Расширенный фильтр» не удалит первую и последнюю строки, даже если они обе имеют повторяющиеся значения во всех столбцах.
На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!
