Не ждите пока появится мотивация и вдохновение, начните с малого.
Отделите от задачи любой маленький кусочек и выполните его.
Маленький понятный кусочек задачи выполнить проще, чем всю целиком, большую и непонятную. А когда сделали кусочек, на энтузиазме можно двинуться дальше и выполнить ещё один, и ещё.
Отрежьте кусочек от слона.
Отделите простой и понятный первый шаг. Если вам нужно разобраться в какой-то сложной проблеме или задаче, например, составить инструкцию по чистке оборудования, то первый шаг может быть: «описать идеальный конечный результат» или «опросить заинтересованных лиц», или «перечитать инструкцию завода изготовителя».
Заточите карандаши.
Начните с подготовительной работы. Создайте новый файл excel, придумайте для него название, начертите таблицу на листе бумаги.
Выгрызайте кусочки из головки сыра.
Некоторое время назад я переписывал оборудование завода, чтобы создать структуру. Это был большой сложный проект, но я разбил его на участки и в зависимости от настроения и свободного времени выбирал участки посложнее или попроще.
Сделайте черновой вариант.
Просто набросайте свои мысли по статье, книге, отчёту, служебной записке, сделайте эскиз изделия или страницы сайта.
Когда я сталкиваюсь со сложной непонятной задачей, то первым делом набрасываю план, если хотя бы примерно представляю что делать. Если не представляю совсем, то ищу информацию или иду на гэмба (место действия, место возникновения проблемы), осматриваюсь, разговариваю с теми, кто там работает и после этого планирую работу.
Некоторые задачи нельзя разделить или выполнить в другой последовательности. Если вы летите в командировку, то нельзя сегодня улететь, а завтра поехать в аэропорт. Придётся всё делать последовательно и сразу.