Уже несколько лет активно пользуюсь ЭДО и электронной отчетностью. Это невероятно удобная штука. Никакой бумаги, почты, бумажных уведомлений. Моментальное согласование и обмен документами. Для работы с этими сервисами и ещё кучи всяких необходимых предпринимателям и юр. лицам требуется квалифицированная электронная цифровая подпись.
Раньше для её получения было достаточно обратиться в любой удостоверяющий центр, а для перевыпуска не нужно было никуда ездить, достаточно было оставить заявку на ЭЦП удаленно.
К сожалению, для безопасности, с 1-го января этого года квалифицированную ЭЦП может выдавать только ФНС.
Процедура простая, достаточно записаться в ФНС, приехать с необходимыми документами и специальной криптозащищенной флешкой (токеном). Вся процедура у меня заняла 10 минут.
Ещё один минус новой схемы - эту ЭЦП нельзя скопировать, забэкапить, потеряв флешку-токен, придётся делать новую ЭЦП.
Для ИП, если вы хотите кому-то доверить подпись за вас - придётся передавать флешку-токен. В проработке сейчас электронные доверенности, которые позволят любому лицу по своей неквалифицированной ЭЦП с доверенностью подписывать документы от имени ИП.
С юр.лицами проще, достаточно на сотрудника, например на бухгалтера, получить ЭЦП физ. лица, добавить его на госуслугах как сотрудника, и он сможет подписывать документы.
А вы уже получили ЭЦП в ФНС? Используете ЭДО?
Автор Антон Карцев