Как экономить на бумаге ? ЭДО

Создавать, подписывать, отправлять и хранить документы можно в электронном виде. ЭДО экономит бумагу, время и деньги!

ЭДО - это такой способ организации работы с документами, когда они формируются в электронном виде (без использования бумажных носителей) и передаются по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)

Основные преимущества ЭДО:

• Увеличение скорости обмена документами с контрагентами и скорости работы с документами внутри компании в разы.
• Сокращение денежных расходов на печать, услуги курьеров, почтовую пересылку и помещения для хранения бумажных документов.
• Увеличение скорости оплаты от контрагентов.
• Прозрачность. Круглосуточное отслеживание движения документов, всегда видна их стадия. Все действия контрагентов фиксируются.
• Упрощение взаимодействия с контролирующими госорганами

ЭДО бесполезен, если контрагенты еще не перешли на электронные документы. Обмен документами — процесс обоюдный.

Для перехода на ЭДО необходимо:

• Электронная подпись. ИП и ООО могут получить бесплатно в налоговой (читайте в BizFinanz )
• Лицензия средства криптозащиты ( Можно получить в любом УЦ)
• Подключиться к оператору ЭДО
• Внедрить систему электронного документооборота.

Подробнее о ЭДО

#электронный документооборот #бизнес #эдо #бумага #оператор эдо #электронная подпись #эцп #финансы #преимущества эдо