То, что ФНС фактически разрешило не печатать бумажный чек стало известно ещё 16.03.2022. Но как правильно действовать в данной ситуации и есть ли реальная польза от этого — понятно далеко не всем.
- В период проблем с поставкой кассовой ленты ФНС не планирует привлекать к ответственности предприятия за отсутствие бумажного чека. Надеемся, что планы у ФНС не изменятся, так как нормативно это заявление никак не закреплено.
- Для минимизации расходов на кассовую ленту аптека, как и любое другое предприятие, может
отравлять электронный чек покупателю на его электронный адрес или по номеру мобильного телефона.
Безусловно, этим можно воспользоваться только при согласии со стороны покупателя. Технически возможны два варианта. Первый — вносить номер и/или почту покупателя при каждом проведении чека. Если с номером телефона задача относительно простая, то с электронной почтой могут быть проблемы из-за низкой технической грамотности населения. Также могут возникать сложности в правильном написании самой почты латиницей. Второй вариант - в случае, если покупатель является владельцем карты постоянного клиента, будут использоваться контакты из настроек карты.
Стоит отметить, что отправка электронного чека производится ОФД. На электронную почту, отправка производится бесплатно, на номер мобильного телефона - в зависимости от условий вашего договора.
По мнению наших экспертов, самый эффективный путь в текущей ситуации — воспользоваться временной возможностью исключения бумажного чека и активнее развивать вашу собственную программу лояльности. Покупатели с картами постоянного клиента (дисконтные карты) смогут автоматически получать все чеки через СМС или на свою электронную почту, а у Вас будет возможность формировать персональные предложения и прочие маркетинговые мероприятия, сохраняющие контакт между вашим брендом и покупателем.
Для предприятий, которые не хотят отказываться от печати бумажного чека, но ищут возможность сэкономить, тоже есть решение. Некоторые производители ККТ реализовали возможность печати «компактного чека». Для этого вам потребуется обновить прошивку ККТ до актуальной версии. Суть достижения компактности — снижение межстрочного интервала, размера шрифта, более компактного расположения полей чека, отказ от повторяющихся полей, рекламной информации и логотипов. Экономия чековой ленты при печати компактного чека, по нашей оценке, составляет порядка 40%.
Развитие темы экономии средств на расходные материалы также возвращает нас к уже известному вопросу использования ЭДО. Нам не удалось провести точный расчет, какую сумму сэкономили наши клиенты, настроив ЭДО в ФармЭксперт, но очевидно, что при текущей высокой стоимости офисной бумаги, переход на электронный документооборот спасет ваше предприятие от существенных расходов или, по крайней мере, снизит их.
#бумажныйчек #фармацевт #ФармЭксперт #программааптек #бизнесвкармане #аптечныйбизнес #ФармЭкспертпомогает #маркетплейс #мобильноеприложение
