У всех рано или поздно появляются трудности с планированием рабочего времени 😒
Сегодня Майя поделилась с нами советами по планированию рабочей недели и отдельных дней. Скорее читать, обещаем будет полезно 😉
Планирование на неделю:
• выписать список всех дел
• Выделить 2-3 самые важные задачи, те, которые двигают вперед. Возможно, они же и самые сложные. Важно запланировать для них комфортное время сразу, чтобы не пришлось переносить и откладывать
• Распределить остальные дела, опираясь на советы для планирования дня. Прописать дедлайны и затем распределить нагрузку равномерно. Важно учитывать сколько реально времени занимает их выполнение.
• Обязательно запланировать время на еду и перерывы (и отдых, если это выходные / нерабочее время, не знаю учитываются ли это в планере)
Планируем рабочий день:
• В списке на день не больше 9 задач:
⁃ 1 основное дело, 3-4 часа
⁃ 3 «средних» задачи, занимающих 2-3 часа
⁃ До 5 рутинных задач на 1-2 часа
⁃ Желательно запланировать час на те задачи, которые появляются внезапно
• Обязательно планируем время на еду и перерывы
📌 Лайфхаки:
⁃ Начать день с короткого, приятного действия, которое задаст настроение - кофе, любимые рабочие задачи, разминка, музыка итд
⁃ Как можно быстрее разобраться с «жабой» - делом, которое тяготит, либо тревожит больше всего, чтобы освободить себя от мыслей о нем
⁃ Упрощайте. Каждое из дел разбивайте на подзадачи - маленькие простые действия. Так любой, даже самый глобальный план станет реальностью
⁃ Бывают такие задачи, которые с первого раза и не поймешь, как решить. Попробуйте нарисовать во всех деталях эти самые задачи и методы их решения выплывут сами собой. Это могут быть майнд-мэпы, скетчи, или просто иллюстрации.
Вот и всё!
Для своей работы мы создали простой и удобный планер. Совсем скоро покажем его вам 💛