Документы - это неотъемлемая часть рабочего процесса многих организаций, компаний, учреждений. Все документы содержат в себе какую-либо информацию, будь то сочинение студента или же отчет проделанной вами работы, поэтому очень важно иметь навык редактирования документов, хотя бы на базовом уровне, а также знать, как эту информацию защитить по тем или иным причинам.
Редактор документов должен быть многофункционален, прост, удобен и комфортен в работе, чтобы можно было редактировать документ и тут же его подписать, если этого требуют обстоятельства. И сегодня речь пойдет об одном из таких редакторов, и это #Wondershare PDFelement. Данная программа имеет множество инструментов для работы с документами, вплоть до конвертирования его в другой формат, например, в #Excel. Если ваша работа связана с постоянным распечатыванием и редактированием различной документации, данный редактор поможет вам функцией пакетной обработки (редактирование большого количества документов). Ссылка на бесплатный редактор PDF-документов прикреплена в комментариях - скачивайте и убедитесь сами в удобстве данного редактора, а мы переходим к теме нашей статьи.
Скачиваем и открываем программу.
На скрине выше показаны лишь некоторые функции данного редактора, самые полезные из которых - объединение, сжатие и пакетная обработка, о которой я говорил ранее.
Нажимаем "Открыть файлы", если ваш документ в формате #PDF, если же в формате #Word - нажимаем "Создать файл", открываем наш документ и сохраняем его в формате PDF.
На панели сверху находятся все необходимые функции:
Давайте попробуем внести правки в наш документ. Для этого заходим во вкладку "Комментировать".
Здесь мы можем выделить определенные моменты документа маркером или волнистой линией, что-то подчеркнуть, зачеркнуть, написать заметки и поставить штампы. Давайте я покажу, как это будет выглядеть.
При внесении правок появится всплывающее окно, где будет видно ваши комментарии, цвет которого вы всегда сможете поменять:
При выделении определенного момента в документе, цвет маркера тоже может быть различным:
Цвет линий при подчеркивании и зачеркивании тоже может варьироваться:
Штампы и текстовые окна выглядят следующим образом:
В общем, вариантов штампов тут достаточно много, а если они вам не подойдут, вы всегда можете создать свой. Инструмент - "Пользовательский штамп" (выделено желтым).
После внесения всевозможных правок, документ можно подписать, создав свою личную подпись черного, синего или красного цвета.
Если документ несет в себе какую-либо секретную информацию, которая не должна ходить из рук в руки, крайне важно уметь защитить ее. Чтобы поставить пароль на документ, заходим во вкладку "Защитить"/"Установка пароля". Придумываем надежный пароль, редактируем разрешение на печать и внесение изменений. Готово. Теперь ваш документ защищен от возможных вмешательств и лишних глаз.
Сегодня мы с вами разобрали инструменты по комментированию и защите документа, но это далеко не все, что есть в данном редакторе. Чтобы ознакомиться или скачать редактор, переходите по ссылке, которая находится в комментариях. В следующих статьях разберем остальные функции данной программы, которые не вошли в сегодняшнюю статью. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить, ставьте "нравится". У меня на этом все. Всего доброго.
