Совещание с коллегами, встреча с партнерами, консультация клиентов и презентация продукта, тренинги, образовательные и рекламные мероприятия, онлайн-конференции и даже концерты — всё это постепенно переходит в видео-формат. Сервисов для проведения видеоконференций довольно много. Отличаются они между собой стоимостью и набором функций.
Так, например, Телфин предлагает бесплатную версию для видеосвязи с возможностью записи конференции, чатом и проведением опросов среди участников. При этом одно из главных преимуществ — отсутствие регистрации. Конференцию можно создать в пару кликов и сразу пригласить участников. Не нужно устанавливать дополнительные программы, подтверждать персональные данные и платить за использование сервиса. В период удаленного режима работы и обучения это играет ключевую роль.
Однако к самому проведению конференции нужно подготовиться заранее. Сегодня Иван Павлов, руководитель проектов Телфин, делится советами, как подготовиться к проведению встречи по видео.
1. Качество связи — самый важный шаг на пути к успешным переговорам, будь то аудио- или видео-связь.
Вам следует позаботиться о хорошем интернет-соединении. Проверьте скорость интернета, отключите лишние сервисы, остановите скачивания. Лучше используйте проводное подключение к интернету, но если нет такой возможности, то расположитесь поближе к роутеру. Продумайте альтернативный способ подключения к интернету на случай непредвиденных обстоятельств. Например, можно раздать Wi-Fi с телефона.
Выключите программы, которые расходуют ресурс компьютера. Проверьте наличие обновлений и отключите автоматическое обновление программного обеспечения и системы на время проведения видеоконференции.
2. Используйте качественное оборудование
Используйте оборудование с хорошей передачей аудио- и видео- сигналов. Заранее проверьте подключение и качество изображения и звука.
Кроме того, позаботьтесь о фоне. Лучше использовать корпоративный фон, но если такой возможности нет, то пусть он будет однотонным и не привлекающим внимание.
Позаботьтесь о тишине в помещении во время встречи и не забудьте отключить звук уведомлений.
3. Протестируйте сервис видеоконференции заранее
Создайте тестовое подключение, ознакомьтесь с интерфейсом, настройками и возможностями сервиса, ещё раз проверьте качество звука и картинки. Посмотрите, как работают опции сервиса, которые вам потребуются во время конференций. Настройте подключение, комнаты и правила для участников.
4. Подготовьтесь к встрече
Разошлите участникам повестку встречи заранее. Подготовьте и откройте все необходимые документы и файлы заблаговременно. Спланируйте свою речь и выглядите в соответствии с форматом встречи.
Переход на удаленную работу вынуждает бизнесменов адаптироваться под новые реалии. Не нужно этого бояться, ведь современные технологии, в первую очередь, призваны упростить бизнес-процессы! Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые обзоры и советы от экспертов Телфин!