Обязанность СНТ принимать денежные средства только на расчётный счёт товарищества влечёт за собой обязанность тратить их также только с расчётного счета. А как быть, если что-то нужно прямо здесь и сейчас? Согласитесь, что пойти и купить краску в магазине, чтобы освежить скамейки, гораздо проще и удобнее, чем получить на эту краску счёт, оплатить его по безналу, ждать когда деньги дойдут до поставщика, а потом только ехать и забирать её. Для этого и придуман такой документ, как авансовый отчёт. Он позволяет перечислять денежные средства на личную банковскую карточку подотчётного лица или выдавать их из кассы, предварительно сняв с расчётного счета, а затем оплачивать какие-либо товары или услуги наличными или банковской картой. Платить за товары также можно и корпоративной банковской картой, если она выпускалась. В этом случае, деньги считаются выданными под отчёт в момент их списания с корпоративной карты. Но за потраченные денежные средства сотрудник должен отчитаться, составив авансовый отчёт и приложив к нему подтверждающие оплату документы, к которым относятся:
✅ кассовый чек, если в нём перечислены все наименования купленных товаров;
✅ кассовый и товарный чеки, если в кассовом чеке не выделены наименования товаров. В этом случае все купленные товары прописываются в товарном чеке;
✅ бланк строгой отчётности, если продавцу разрешено работать без кассового аппарата;
✅ слипы (квитанции электронных терминалов) в случае оплаты банковской картой и кассовый или товарный чеки с перечислением всех наименований продукции.
Без подтверждающих документов авансовый отчёт не может быть принят к расчёту, а, значит, председатель не сможет перед собранием отчитаться за потраченные средства.
А теперь разберём основные ошибки, которые совершают председатели, выдавая деньги под отчёт.
✔ Выдача денег под отчёт лицу, не состоящему в штате товарищества или не работающему в товариществе по гражданско-правовому договору.
✔ Выдача денег под отчёт без каких-либо подтверждающих документов. Деньги под отчёт могут выдаваться только на основании заявления работника или приказа (распоряжения) руководителя.
✔ Выдача денег под отчёт бессрочно. Так как законодательно не установлено, на какой срок должны выдаваться денежные средства под отчёт, в каждом товариществе нужно установить конкретный срок внутренними документами. Иначе председатель рискует ждать авансового отчёта или неиспользованных денег не известно сколько, а ОС на отчётном собрании лицезреть строку - "выдано под отчёт" вместо конкретных затрат.
👉 А если вы хотите вести финансово-хозяйственную деятельность в своём товариществе правильно и не попадать в неудобные ситуации, обращайтесь. Мы будем рады видеть вас среди наших клиентов.
⠀- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
⠀
Бухгалтер на аутсорсе для вашего посёлка.
☎️ 8 (925) 504-98-12