Устала от счетов и квитанций, которые валяются по всему дому и захламляют его. Каждый месяц присылают новые чеки, которые занимают все больше места. Раньше я складывала их в ящик, потом он переполнился… знакомая ситуация? Но эту проблему можно решить! Я поговорила с председателем ЖКХ и поделюсь с вами своим опытом.
Зачем хранить квитанции
Хранить платежки нужно, ведь они подтверждают факт своевременной оплаты и могут понадобиться, если возникнет спор. Так мне еще мама говорила. И добавляла, что выбрасывать их ни в коем случае нельзя! Ведь как иначе докажешь, что все вовремя оплатила?
Например, если платеж не придет. У меня так один раз получилось при оплате счета за газ. Перевела деньги, а на следующий месяц приходит квитанция, и там… долг!
Я разобралась быстро, просто позвонила по телефону, указанному на квитке, и сказала, что переводила платеж и долга быть не должно. Все быстро пересчитали и никаких проблем не возникло. Но если бы так просто не удалось решить вопрос, оплаченный квиток бы очень понадобился. Поэтому и не стоит выбрасывать квитанции!
Сколько же их хранить
Но как их хранить, чтобы квартира не превратилась в склад макулатуры, я не знала. И главное: сколько хранить? Если платеж прошел несколько лет назад, какие могут быть споры? Я не знала ответы на эти вопросы и спросила свою знакомую, которая работает в ЖКХ. Она мне буквально открыла глаза на многие моменты!
- Во-первых, срок исковой давности по вопросам, связанным с оплатой квитанций — 3 года. После этого момента претензии в подавляющем большинстве случаев уже не принимаются! Поэтому, если долга нет, после этого срока можно смело выбросить квитанции. А за 3 года их набирается не очень много. Такой объем бумаг точно не будет захламлять квартиру.
- Во-вторых, знакомая мне посоветовала хранить счета по папкам. Каждый год заводить новую и складывать в нее оплаченные квитанции. Так будет порядок, и можно будет не тратить время, отбирая старые квитки, которые уже можно выбросить.
Кстати, этим я и занялась после разговора с ней. Ведь у меня все лежало в одном ящике. И те, что оплачивала 7 лет назад, и прошлогодние. Пришлось посмотреть каждую бумажку.
- Зато теперь у меня все лежит по папкам. Всего папок 4 (у меня по цветам). Этого года, совсем пока тоненькая, и за 3 прошедших. Они занимают так мало места. Но и это еще не все!
- Оказалось, квитанции можно оформить и в электронном виде. Хранить в папках на компьютере, которые также можно структурировать по годам, чтобы быстро найти нужный документ. Скачать нужные чеки можно в личном кабинете банка, с карточки которого вы проводили оплату. После чего их можно положить в электронную папку.
- Но мне все же бумажный вариант больше по душе, электронным носителям я пока не решилась доверить такую важную информацию. Хотя дочь, когда узнала про чеки на компьютере, сказала мне, что это очень удобно.